本模板把四块法——事物、关联、状态、数字——应用于以案件为原料的事务所:咨询、鉴定、自由职业。它为一家有三名承办人的鉴定事务所填好:示例展示如何描述一宗案件从开立到结案的脉络,而始终不描述任何屏幕。
要改用它,遵循你自己的做法:什么触发案件的开立、由谁办理、什么推动它前进、什么允许结案。状态块最为关键:你真实的办理阶段,按它们先后相继的顺序,用事务所已经在用的措辞。
一旦以你自己的话填好,这段文字可作为交给开发者的简报,或作为原样提交给 Blueprint Maker 的描述,由它推导出一份供你确认的应用方案,再生成一个应用:数据库、各屏幕、仪表盘和演示数据。
可复制的模板
我的活动:鉴定事务所,三名承办人, 长期约有三十宗在办案件。 所跟踪的事物: - 客户(公司名称或姓名、联系人、行业) - 案件(编号、事由、开立日期、交付期限、 负责承办人、约定酬金金额) - 办理事项(日期、性质——会谈、分析、撰写、外出——、 时长、简短记录) - 期限(日期、性质——交付、开庭、递交、催办——、相关案件) - 承办人(姓名、角色) 关联: - 一宗案件属于一位客户。 - 一项办理事项挂靠于一宗案件。 - 一个期限挂靠于一宗案件。 - 一宗案件有一位负责承办人。 一宗案件的状态:已开立、办理中、等待材料、 等待客户、待开票、已结案。 每周一要看的数字: - 未来 15 天的期限 - 等待(材料或客户)超过 15 天的案件 - 本月每宗案件的耗费工时 - 待开票的案件
把这份模板改用于你的事务所
- 你的工作单位:把「案件」换成委托、事项或研究——保留你事务所在用的词,它会为各屏幕定框架。
- 等待状态:区分「等待材料」和「等待客户」,可避免无指定负责人而搁置的案件——这往往是工具带来的第一项好处。
- 耗费工时:办理事项实体给出按案件的记录。若你按工时开票,就为每位承办人加一个小时费率;若你做包干,该记录用于盈利能力管理。
- 利益冲突与保密:若你的职业规范要求,就在案件上加一个「对方当事人」字段——按名称检索会在开立新案件前把它带出来。
- 合规发票在你的开票工具中完成:「待开票」状态是为了不让任何事项漏掉,而不是用来开具发票。
