Unas existencias tridimensionales que la hoja de cálculo aplana
Las existencias de una bodega se cuentan en cuvée × añada × formato: la misma cuvée existe en 75 cl, en magnum, en caja de seis, con dos añadas a la venta. La hoja de cálculo aplana esas dimensiones en columnas que se multiplican, y las preguntas simples se vuelven cálculos a mano: ¿cuántos magnums quedan de la cuvée principal? ¿Qué sale con prioridad hacia las vinotecas?
A ello se suma la dimensión comercial propia del vino: los clientes profesionales con sus tarifas y hábitos, los particulares fieles, a veces asignaciones sobre las cuvées raras — un seguimiento de la relación que el software de caja ignora.
Tus cuvées, tus formatos, tus clientes — estructurados
Describe tu bodega: « Producimos cinco cuvées. Cada añada tiene existencias por formato (botella, magnum). Vendemos a profesionales (vinotecas, restaurantes) con tarifas diferenciadas y a particulares en la bodega. Los pedidos descuentan de las existencias. Quiero ver las existencias por cuvée y añada, los pedidos a preparar y la facturación por canal. »
La aplicación generada se ajusta a esa estructura: cuvées y añadas, existencias por formato, clientes con su categoría, pedidos que decrementan las existencias — y el panel que responde a las preguntas de la bodega y de la oficina.
- Cuvées, añadas y existencias por formato
- Clientes profesionales y particulares con categorías
- Pedidos y salidas de existencias
- Historial de compra por cliente
- Panel: existencias, pedidos, facturación por canal
El historial de cliente, corazón de la venta directa
El valor comercial de una bodega descansa mucho en la fidelidad: la vinoteca que sigue a la finca desde hace diez años, el particular que se lleva su caja cada primavera. Un historial de compra estructurado — quién compró qué, en qué añada — convierte cada campaña en una acción dirigida en lugar de un envío masivo.
Los datos de demostración generados simulan una finca viva (cuvées, clientes variados, historial de pedidos) para juzgar la herramienta de inmediato.
Una herramienta de la bodega, no una suscripción del comercio
La aplicación pertenece a la bodega: exportación ZIP del código, push a GitHub, alojamiento libre — o la URL dedicada facilitada. La base de clientes y el historial de ventas permanecen en el patrimonio de la explotación, transmisibles con ella.
Plan Discovery gratuito para la primera aplicación; Pro (25 €/mes) y Max (149 €/mes) para iterar, con un coste mostrado antes de cada generación.
Entidades típicas generadas
- Cuvée
- Añada
- Cliente
- Pedido
- Movimiento de existencias
Pantallas generadas
- Existencias por cuvée, añada y formato
- Ficha de cliente: categoría, historial de compra
- Pedidos a preparar
- Registro de salidas de existencias
- Panel de la bodega
Indicadores del panel
- Existencias restantes por cuvée
- Pedidos en preparación
- Facturación por canal (pro / particular)
- Mejores clientes del año
Preguntas frecuentes — bodega
¿Se pueden gestionar asignaciones sobre las cuvées raras?
Sí: describe tu funcionamiento (cantidades reservadas por cliente sobre ciertas cuvées) y la estructura generada lo tiene en cuenta, con el seguimiento de lo servido y lo restante.
¿Se gestionan las tarifas diferenciadas pro / particular?
Describe tus categorías de clientes y sus tarifas: se convierten en campos estructurantes de las fichas de clientes y de los pedidos.
¿Cubre la aplicación la parte reglamentaria (declaraciones fiscales, impuestos especiales)?
No — las declaraciones reglamentarias tienen sus herramientas dedicadas. La aplicación cubre tu seguimiento operativo y comercial; sus datos estructurados te facilitan aún más las declaraciones.
¿Se puede usar en la bodega para registrar una venta?
La aplicación es una aplicación web utilizable en tableta en la bodega: registrar un pedido de particular lleva unos segundos y decrementa las existencias.
¿Es la bodega propietaria de la herramienta?
Sí: código exportable (ZIP, GitHub), alojamiento libre. La herramienta y su historial forman parte de los activos de la bodega.