La hoja de cálculo ya no indica adónde va el dinero
Al principio, una hoja de cálculo basta: tres filas, dos presupuestos. Luego el electricista reprograma su visita, el fontanero añade un suplemento, la cocina supera el presupuesto en 2 000 €, y se paga un anticipo sin registrarla. Tres meses después, la pregunta sencilla «¿cuánto he gastado ya y cuánto me queda?» ya no tiene una respuesta fiable.
Las herramientas del mercado están pensadas para profesionales que facturan a clientes: hablan de obras, mano de obra y margen. Quien reforma su vivienda no necesita facturar ni gestionar equipos: lo que necesita es saber qué ha firmado, qué ha pagado y qué le queda por desembolsar.
Sus partidas, sus presupuestos, su aplicación
Describa su proyecto: «Estoy reformando una casa. Quiero seguir mis partidas de obra (electricidad, fontanería, aislamiento, cocina, pintura), los profesionales y sus presupuestos, los anticipos y saldos abonados, las fechas de intervención y comparar el presupuesto previsto con lo que realmente he comprometido.»
La aplicación generada vincula partidas, profesionales, presupuestos y pagos: cada partida incluye su presupuesto previsto y su importe comprometido, cada presupuesto su estado y cada pago su fecha. El panel de control responde por fin a las dos preguntas clave: ¿dónde está el presupuesto y quién interviene la semana que viene?
- Partidas de obra: presupuesto previsto, importe comprometido, avance
- Profesionales: datos de contacto, partidas asignadas
- Presupuestos: importe, estado (recibido, aceptado, rechazado)
- Pagos: anticipo, saldo, fecha
- Cronograma de intervenciones por fecha
- Panel de control: presupuesto total, pendiente de pago, próxima intervención
El presupuesto por partida, no solo el total
Un presupuesto de reforma no se dispara de golpe: se desvía partida a partida. Al asociar cada presupuesto y cada pago a una partida concreta, la desviación se detecta allí donde ocurre, mientras aún es posible corregirla, en lugar de aparecer al final como un total inexplicable.
La aplicación incluye datos de ejemplo realistas (partidas, profesionales, presupuestos con distintos estados, pagos escalonados) para evaluarla de inmediato, y tres niveles de generación (Sketch, Craft, Masterpiece) para ajustar el nivel de acabado.
Consultable entre dos personas y sigue siendo suya
Es una aplicación web con su propia dirección URL: usted y las personas a las que comparta el enlace (pareja, arquitecto, familiar que sigue el proyecto) ven los mismos datos actualizados, tanto desde el teléfono en la obra como desde el ordenador por la noche. Nada de versiones contradictorias de una hoja de cálculo.
El plan Descubrimiento (0 €) genera una primera aplicación completa, suficiente en muchos casos para un proyecto. Y como el código es exportable, la aplicación es suya: guárdela como parte del historial de la vivienda, reutilice su estructura para la siguiente fase de la obra o archívela.
Entidades típicas generadas
- Partida de obra
- Profesional
- Presupuesto
- Pago
- Intervención
Pantallas generadas
- Presupuesto por partida (previsto / comprometido / pendiente)
- Profesionales y presupuestos recibidos
- Pagos: anticipos y saldos
- Cronograma de intervenciones
- Panel de control del proyecto
Indicadores del panel de control
- Total comprometido frente a previsto
- Pendiente de pago
- Presupuestos pendientes de decisión
- Próxima intervención
Preguntas frecuentes: seguimiento de obras de reforma
¿En qué se diferencia de un software profesional de gestión de obras?
Un software profesional gestiona clientes, equipos, mano de obra y facturación. Aquí se trata de un proyecto particular: lo que usted sigue son sus partidas, sus presupuestos y sus pagos. La aplicación generada contiene únicamente lo que usted describe, sin capas innecesarias.
¿Se puede comparar el presupuesto previsto con el importe realmente comprometido?
Sí: indique para cada partida un presupuesto previsto y asocie a él los presupuestos aceptados y los pagos realizados. La desviación se calcula partida a partida y aparece en el panel de control.
¿Se pueden almacenar los presupuestos en PDF y las fotos de la obra?
La aplicación gestiona la información que usted describe: importes, fechas, estados y notas. Para los archivos adjuntos, siga usando su carpeta habitual. Y como el código es exportable (ZIP, GitHub), un desarrollador puede añadir almacenamiento de ficheros si la necesidad queda confirmada.
¿Se pueden seguir los anticipos pagados y el saldo pendiente por profesional?
Sí, siempre que su descripción lo contemple: cada pago incluye un importe, una fecha y un profesional, lo que permite ver lo ya abonado y lo pendiente de pagar, tanto por profesional como por partida.
¿Hacen falta conocimientos técnicos?
No. Describa su proyecto en español, apruebe un plan y la aplicación se generará sin escribir una sola línea de código. Además, llega con datos de ejemplo para empezar a usarla al instante.