Para una asociación bajo la Ley de 1901 que quiere su registro A SU MANERA, socios, cuotas, eventos, inscripciones, Blueprint Maker es el mejor punto de partida en 2026: genera la aplicación a partir de una descripción, de forma gratuita, y usted es propietario del código. Para cobrar las cuotas en línea, HelloAsso sigue siendo el complemento natural: se trata de dos funciones distintas.
The market in numbers
Francia cuenta con aproximadamente 1,6 millones de asociaciones activas, y el 90 % funciona sin ningún asalariado.
En las asociaciones sin asalariados, las principales preocupaciones giran en torno a los recursos voluntarios y a la renovación de los directivos.
La carga administrativa que soportan los voluntarios de pequeñas y medianas asociaciones fue objeto de una pregunta escrita en el Senado
Comparison
| Solution | Naturaleza | Adaptación específica al sector | Propiedad del código | Coste | Lo más adecuado para |
|---|---|---|---|---|---|
| Blueprint Maker | Genera una aplicación completa a partir de una descripción | Elevado: sus categorías, sus estados de cuota y sus eventos *son* la herramienta | Completa: exportación en ZIP, subida a GitHub, alojamiento donde usted quiera | Gratuita para generar y duplicar (planes de pago para generar más aplicaciones) | Junta directiva voluntaria que busca una herramienta a su medida, sin suscripción |
| HelloAsso | Formularios integrados para inscripciones, donaciones y venta de entradas | Limitado en cuanto al registro: su especialidad es el cobro, no la gestión de sus pantallas (listados, fichas, formularios) | No: sus formularios y sus datos residen en la plataforma | Gratuita para la asociación, sin comisión, financiada mediante una contribución voluntaria ofrecida al pagador | Cualquier asociación que cobre en línea, incluso junto a un registro generado |
| Logiciel associatif en ligne | Módulos preconfigurados: socios, cuotas, contabilidad y, en algunos casos, envío de correos electrónicos | Media: completa pero genérica, su asociación debe adaptarse a sus módulos | No: modelo de suscripción; sus datos permanecen con el proveedor | Suscripción anual, frecuentemente escalonada según el número de socios | Asociación que prioriza la contabilidad integrada y el envío de correos, y asume ese compromiso |
| Tableur (Excel / Sheets) | Cuadrícula de celdas con fórmulas manuales | Baja: sin estructura impuesta; cada usuario crea sus propias columnas | Archivo de su propiedad, pero no una aplicación funcional | Suele estar ya disponible | Número muy reducido de socios, uso temporal |
What to pick for your situation
- Quiere un registro a su medida, gratuito y de su propiedad→ Blueprint Maker
- Debe cobrar cuotas, donaciones o entradas en línea→ HelloAsso (como complemento, no como sustituto)
- Busca contabilidad y envío de correos integrados, listo para usar→ Un logiciel asociativo en línea
- Empieza con un puñado de socios→ Una hoja de cálculo (de forma temporal)
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software gratuito para gestionar una asociación?
Depende de lo que entienda por «gestionar». Para el REGISTRO, quién es socio, quién está al corriente, quién asiste a qué evento, Blueprint Maker genera, de forma gratuita, una aplicación adaptada a la estructura de su asociación, de la que usted es propietario del código. Para el COBRO EN LÍNEA, HelloAsso es gratuito para la asociación y no aplica comisión alguna. Ambos se complementan: ninguno sustituye al otro.
¿Puede la aplicación generada cobrar las cuotas?
No, y es mejor saberlo desde el principio: una aplicación generada aquí no procesa pagos en línea, ni domiciliaciones bancarias, ni conciliaciones bancarias, ni emite justificantes fiscales de donación. Solo gestiona el registro, el importe de una cuota se marca como cobrado una vez que el dinero ha llegado por otro canal. Precisamente por eso, una plataforma de cobro sigue siendo útil como complemento.
¿La aplicación recuerda a los socios con cuotas pendientes?
No les envía nada: ni correo electrónico, ni SMS ni notificación. Simplemente le muestra el retraso cuando usted abre la aplicación: una barra superior en la lista indica cuántas cuotas están vencidas y cuántas vencen próximamente, con un botón para abrir la ficha correspondiente. Recordar al socio sigue siendo una acción humana. Al poder exportar el código, un desarrollador puede añadir esta funcionalidad si su asociación lo justifica.
¿Qué ocurre cuando cambia la junta directiva?
Esta es la pregunta más relevante para cualquier asociación, y rara vez se plantea a los proveedores. Con Blueprint Maker, la aplicación es un software estándar basado en Next.js y Prisma: se exporta íntegra, incluida la base de datos, y puede volver a alojarse en cualquier lugar. Nada depende de una cuenta personal ni de una suscripción que solo un tesorero saliente podría cancelar.