Cada asociación tiene una organización única
Un club deportivo con licencias y franjas horarias, una asociación cultural con talleres y espectáculos, una peña con eventos y voluntarios: la palabra «asociación» abarca organizaciones muy distintas. Los programas para asociaciones del mercado eligen un modelo, a menudo la federación deportiva, y los demás se retuercen para encajar.
Resultado clásico: el tesorero lleva las cuotas en una hoja de cálculo, el secretario los socios en otra, las inscripciones circulan por correo, y preparar la asamblea general se convierte en una reconciliación de archivos.
Tu asociación, descrita y luego generada
Describe tu funcionamiento: «Nuestra asociación ofrece talleres de teatro. Tenemos socios con una cuota anual, talleres semanales con un monitor y un aforo máximo, e inscripciones por taller. Quiero ver quién está al día de cuota y el llenado de los talleres.»
Blueprint Maker genera la aplicación correspondiente: los socios y sus cuotas, los talleres y sus inscripciones, y un panel que responde a tus dos preguntas: quién está al día, qué talleres están llenos.
Los estados que empleas (al día, con retraso, exento) y tus categorías de socio (individual, familia, reducida) se convierten en la estructura de la aplicación.
- Fichas de socios con estado de cuota
- Seguimiento de las cuotas por temporada o año
- Actividades, franjas y aforos
- Inscripciones vinculadas a los socios
- Panel: número de socios, cuotas, llenado
Una herramienta que la junta puede transmitirse
La rotación de los voluntarios es la plaga de las herramientas asociativas: la herramienta apañada por un tesorero se va con él. Una aplicación generada por Blueprint Maker es una aplicación web documentada por su propia interfaz: listas, fichas, formularios claros: accesible en su URL dedicado, sin instalación. El sucesor abre el navegador y lo encuentra todo.
Y como el código es exportable (ZIP, GitHub), la asociación mantiene el control de su patrimonio digital, incluso si algún día quiere alojarlo ella misma o hacerlo evolucionar por un proveedor local.
Un presupuesto asociativo, no un presupuesto de empresa
El plan Descubrimiento (0 €) permite generar una primera aplicación completa, a menudo suficiente para una pequeña asociación. Los planes de pago (Pro 25 €/mes, Max 149 €/mes) sirven para iterar más, con un coste en créditos mostrado antes de cada generación.
Sin tarificación por socio, sin módulo «premium» para desbloquear las exportaciones: la aplicación generada es completa, y te pertenece.
Entidades típicas generadas
- Socio
- Cuota
- Actividad
- Inscripción
- Voluntario
Pantallas generadas
- Lista de socios con estado de cuota
- Ficha de socio: cuotas, inscripciones
- Actividades y franjas con llenado
- Registro de las inscripciones
- Panel de la asociación
Indicadores del panel
- Socios al día / con retraso
- Cuotas cobradas en la temporada
- Tasa de llenado de las actividades
- Nuevas altas del mes
Preguntas frecuentes: gestión de asociaciones
Nuestra asociación funciona de forma atípica. ¿Es un problema?
Es precisamente el caso de uso: la aplicación se genera a partir de la descripción de TU funcionamiento: secciones, delegaciones locales, tarifas diferenciadas, temporadas desfasadas. Validas el plan antes de la generación.
¿Pueden usar la aplicación varios miembros de la junta?
La aplicación es una aplicación web centralizada: los datos registrados son los mismos para todos los que acceden, a diferencia de las hojas de cálculo que divergen al circular.
¿Qué pasa al cambiar la junta?
Nada especial, esa es la ventaja. La aplicación sigue en línea en su URL, los datos siguen en su base, y el código es exportable en cualquier momento. La herramienta sobrevive a los mandatos.
¿Se pueden gestionar varias temporadas o años?
Sí, si tu descripción lo prevé: las cuotas e inscripciones pueden vincularse a una temporada o un año, con el historial consultable.
¿Es realmente gratis para empezar?
Sí: el plan Descubrimiento permite generar tu primera aplicación sin pagar. Las ponderaciones de créditos están publicadas y son fijas, el coste de una generación se conoce antes de lanzarla.