Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques: LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS, a una pequeña estructura de ayuda a domicilio. Está rellenada para un equipo de ocho cuidadoras: el ejemplo muestra cómo describir la mecánica de las visitas, del planning semanal a la sustitución de mañana por la mañana, sin describir nunca una pantalla.
El oficio descansa en una restricción: una visita sin cuidadora no es un retraso, es una persona mayor sin ayuda ese día. El bloque ESTADOS distingue por tanto «planificada», «realizada» y «por cubrir», y el bloque NÚMEROS pone la alerta de sustitución en primer lugar.
Rellenado con su vocabulario, este texto sirve de brief para un desarrollador, o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: servicio de ayuda a domicilio, ocho cuidadoras, una responsable de zona que lleva el planning. COSAS seguidas: - Beneficiarios (nombre, dirección, contacto de la familia, particularidades: llave, código, perro) - Cuidadoras (nombre, teléfono, días de disponibilidad) - Visitas (beneficiario, cuidadora, día, hora, duración, naturaleza: limpieza, comidas, acompañamiento) - Ausencias (cuidadora, fechas, motivo) - Horas mensuales (cuidadora, mes, total realizado) VÍNCULOS: - Una visita vincula a un beneficiario y a una cuidadora. - Una ausencia de cuidadora pone sus visitas «por cubrir». - Las horas mensuales se calculan desde las visitas realizadas. ESTADOS de una visita: planificada, realizada, anulada por el beneficiario, por cubrir. NÚMEROS que ver cada mañana: - Visitas del día por cuidadora - Visitas «por cubrir» sin solución - Horas realizadas por cuidadora en el mes - Beneficiarios sin visita prevista en 7 días
Adaptar esta plantilla a su estructura
- La sustitución: es el escenario que justifica la herramienta. Una ausencia registrada pasa todas las visitas afectadas «por cubrir»: la lista de la mañana se convierte en su plan de acción, no en una reconstrucción de memoria.
- Las particularidades del domicilio (llave en casa de la vecina, código, costumbres): anótelas en el beneficiario: es lo que permite a una sustituta hacer una visita correcta a la primera.
- Las horas mensuales: el total por cuidadora sirve para preparar la nómina y para la equidad de los plannings: se calcula desde las visitas realizadas, nunca se teclea aparte.
- Recurrencia: describa sus visitas como un planning tipo semanal (lunes 9 h en casa de la Sra. A): las semanas se generan sobre ese modelo y se ajustan por excepción.
- La gestión telemática obligatoria ante las administraciones públicas y la facturación a las entidades gestoras siguen realizándose en las herramientas especializadas correspondientes: este registro es su coordinación interna; al ser el código exportable, un desarrollador puede integrar el resto si es necesario.