La hoja de cálculo y los SMS no aguantan la semana
Una estructura de servicios a la persona — asociación local, pequeña empresa, auxiliares a domicilio — coordina decenas de visitas semanales: cada beneficiario tiene sus días, sus horarios, sus costumbres; cada cuidador tiene sus disponibilidades y sus kilómetros. La hoja de cálculo compartida y el grupo de mensajes aguantan un tiempo, y luego llegan los fallos que este oficio no perdona: la visita olvidada, el duplicado, la sustitución decidida por teléfono y nunca anotada.
Las plataformas especializadas del sector existen, pero están pensadas para estructuras consolidadas: módulos de telegestión, facturación integrada, tarificación por cuidador — un coste y una complejidad desproporcionados cuando empiezas o te mantienes deliberadamente pequeño.
Tu organización, descrita y luego generada
Describe tu funcionamiento: «Somos una pequeña estructura de ayuda a domicilio con ocho cuidadoras. Cada beneficiario tiene intervenciones planificadas en la semana (día, hora, duración, naturaleza de la ayuda), asignadas a una cuidadora. Las ausencias dan lugar a una sustitución. Quiero ver la jornada de cada cuidadora, la semana de cada beneficiario, las intervenciones sin cubrir y las horas realizadas por cuidadora para la nómina.»
La aplicación generada estructura ese registro: beneficiarios y cuidadoras, intervenciones con estados (planificada, realizada, anulada, a sustituir) y el panel que responde a las preguntas del día a día — la jornada por cuidadora, las visitas sin cubrir, las horas del mes.
- Fichas de beneficiarios: datos de contacto, costumbres, intervenciones previstas
- Fichas de cuidadoras con sus intervenciones
- Intervenciones: día, hora, duración, naturaleza, estado
- Sustituciones trazadas (quién retoma qué visita)
- Panel: jornada, sin cubrir, horas por cuidadora
Un registro fiable vale más que una planificación sofisticada
La necesidad real de una pequeña estructura no es el algoritmo de optimización de rutas: es un registro único y actualizado, que la oficina y las cuidadoras consultan sin ambigüedad. Una aplicación web centralizada lo garantiza: la modificación hecha en la oficina es la que la cuidadora ve en su teléfono, y el historial de visitas sigue siendo consultable — valioso tanto para las familias como para las horas de nómina.
La aplicación llega con datos de demostración realistas (beneficiarios, semana tipo, estados variados) para evaluarla de inmediato, y tres niveles de generación (Sketch, Craft, Masterpiece) para subir el acabado.
Un coste de pequeña estructura, una herramienta en propiedad
El plan Descubrimiento (0 €) permite generar la primera aplicación; Pro (25 €/mes) y Max (149 €/mes) sirven para iterar, con el coste mostrado antes de cada generación — sin tarificación por cuidador.
Y la herramienta pertenece a la estructura: exportación ZIP del código, push a GitHub, alojamiento libre o URL dedicado incluido. El registro de intervenciones — dato sensible donde los haya — se queda contigo, en una infraestructura que tú eliges.
Entidades típicas generadas
- Beneficiario
- Cuidadora
- Intervención
- Sustitución
- Hora realizada
Pantallas generadas
- Jornada por cuidadora
- Semana por beneficiario
- Intervenciones por cubrir
- Registro de las horas realizadas
- Panel de la estructura
Indicadores del panel
- Intervenciones del día / sin cubrir
- Horas realizadas por cuidadora
- Beneficiarios activos
- Sustituciones del mes
Preguntas frecuentes — ayuda a domicilio
¿La aplicación optimiza las rutas automáticamente?
No — y es deliberado: la optimización automática es el territorio de las plataformas especializadas. La aplicación generada lleva el registro fiable (quién, en casa de quién, cuándo, qué estado) que hace simple la coordinación humana. Como el código es exportable y estándar, un desarrollador puede añadir ayudas a la planificación si la necesidad se confirma.
¿Cubre la telegestión reglamentaria o la facturación CESU?
No: las obligaciones reglamentarias (telegestión, facturación dedicada) conservan sus herramientas homologadas. La aplicación cubre el seguimiento operativo — visitas, sustituciones, horas — y sus datos estructurados facilitan aún más las declaraciones.
¿Pueden las cuidadoras consultar su planificación en el teléfono?
Sí: la aplicación es una aplicación web adaptable — cada cuidadora consulta su jornada y sus visitas desde el navegador de su teléfono, sin instalación.
¿Se pueden seguir distintas naturalezas de ayuda (limpieza, comidas, acompañamiento)?
Sí: describe tus naturalezas de intervención y estructuran la aplicación — con los filtros y los recuentos de horas por naturaleza si los necesitas.
¿Los datos de los beneficiarios están en un editor tercero?
No: la aplicación y su base te pertenecen (exportación ZIP, GitHub, alojamiento libre). Tú eliges dónde viven los datos — incluso en tu propio servidor.