Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques — LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS — a la gestión de una asociación. Está rellenada para una asociación de talleres de teatro: el ejemplo muestra cómo describir socios, cuotas e inscripciones sin perderse en los casos particulares.
Para adaptarla, parta de sus realidades: sus categorías de socio, su ritmo (temporada de septiembre a junio, año natural), sus actividades y sus restricciones (aforo, monitor, franja horaria). Describa el funcionamiento normal que cubre la temporada tipo; las excepciones se añadirán sobre una estructura sana.
Rellenado con sus palabras, este texto sirve de brief a un desarrollador o a un voluntario técnico — o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, fichas y listas, panel y datos de demostración. Una herramienta que la siguiente junta encontrará intacta.
La plantilla a copiar
Mi actividad: asociación cultural que ofrece talleres de teatro, unos 180 socios, una temporada de septiembre a junio. COSAS seguidas: - Socios (nombre, e-mail, teléfono, fecha de alta, categoría individual, familiar o reducida) - Cuotas (temporada, importe, fecha de pago, forma de pago) - Talleres (nombre, día y hora, monitor, aforo máximo) - Inscripciones (fecha, temporada) VÍNCULOS: - Una cuota la paga un socio para una temporada. - Una inscripción vincula a un socio con un taller. - Un taller lo imparte un monitor. ESTADOS de una cuota: esperada, pagada, exenta, atrasada. NÚMEROS a ver cada mañana: - Socios al corriente de cuota y socios atrasados - Cuotas cobradas en la temporada - Tasa de ocupación por taller - Nuevas altas del mes
Adaptar esta plantilla a su asociación
- Club deportivo: sustituya los talleres por franjas horarias o equipos y, si hace falta, añada la licencia federativa como campo del socio (número, fecha de validez) — es un campo, no una entidad.
- Voluntarios: si su asociación vive de misiones de voluntariado (barra, supervisión, eventos), añada una entidad «Misión» (fecha, personas necesarias) con un vínculo «un socio se apunta a una misión».
- Año natural: sustituya «temporada» por «año» en todas partes — la estructura no cambia, solo cambia la palabra.
- Tarifas diferenciadas: las categorías del ejemplo (individual, familiar, reducida) son ejemplos; ponga las suyas, con el importe asociado en la cuota.
- Manténgase en el seguimiento operativo: la contabilidad asociativa y los recibos fiscales tienen sus herramientas dedicadas — esta herramienta controla quién está al corriente, no el libro mayor.