Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques: LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS, a la gestión de alquileres: una agencia independiente o un gestor de inmuebles que sigue su cartera propietario por propietario. Está rellenada para una pequeña agencia: el ejemplo muestra cómo describir la cartera, el seguimiento mensual de los alquileres y los vencimientos de contrato, sin describir nunca una pantalla.
El oficio tiene dos relojes: el contrato (meses, a veces años, con un vencimiento que vigilar) y el alquiler (cada mes, con un estado de pago). La plantilla los separa: el contrato lleva la relación inmueble-inquilino en el tiempo, el alquiler lleva el mes, y cada alquiler se vincula a un contrato.
Rellenado con su vocabulario, este texto sirve de brief para un desarrollador, o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: agencia inmobiliaria independiente, 25 pisos gestionados para 12 propietarios distintos. COSAS registradas: - Inmuebles (dirección, tipo, propietario) - Propietarios (nombre, datos de contacto) - Inquilinos (nombre, contacto, inmueble ocupado) - Contratos (inmueble, inquilino, fecha de inicio, fecha de fin, alquiler, gastos) - Alquileres (contrato, mes, importe, estado — pagado, pendiente, atrasado) VÍNCULOS: - Un inmueble pertenece a un propietario. - Un contrato vincula un inmueble con un inquilino durante un período determinado. - Un alquiler se vincula a un contrato, mes a mes. ESTADOS de un contrato: en curso, con preaviso, finalizado. NÚMEROS que ver cada mes: - Alquileres cobrados en el mes - Pagos pendientes o atrasados - Contratos que vencen en 90 días - Tasa de ocupación de la cartera
Adaptar esta plantilla a su cartera
- Varios propietarios: si su cartera agrupa inmuebles de propietarios distintos, indíquelo desde la descripción — es lo que genera un informe filtrable por propietario, la pregunta que cada uno acaba haciendo.
- El preaviso: el estado «con preaviso» distingue el contrato que está por terminar del que acaba de empezar — sin él, una renovación olvidada se descubre el día en que el inquilino se marcha, no tres meses antes.
- Gastos repercutibles: si distingue entre gastos repercutibles y no repercutibles, descríbalo explícitamente — de lo contrario la plantilla mantiene un único importe global de gastos por contrato.
- Convivencia o contrato único con varios inquilinos: si un inmueble puede tener varios inquilinos en el mismo contrato, indíquelo — la estructura por defecto supone un inquilino principal por contrato.
- El seguimiento de alquileres e impagos está estructurado, pero el cobro (domiciliación, transferencia, recibo) sigue en sus herramientas habituales; al ser el código exportable, un desarrollador puede integrar un medio de pago si es necesario.