Este modelo aplica el método de los cuatro bloques, LAS COSAS, LAS ASOCIACIONES, LOS ESTADOS y LOS NÚMEROS, a una actividad de fotógrafo independiente. Está completado para un fotógrafo especializado en bodas y retratos: el ejemplo muestra cómo describir clientes, sesiones, paquetes, presupuestos y facturas, sin describir jamás una pantalla.
La profesión exige gestionar dos hilos simultáneamente: la sesión (una fecha, un lugar y un cliente) y el dinero asociado (un presupuesto previo, un anticipo al reservar y un saldo al entregar el trabajo). El modelo los separa: la sesión recoge el compromiso logístico, mientras que el presupuesto y la factura gestionan lo financiero, y ambos se vinculan a la misma sesión.
Al rellenarlo con su propio vocabulario, este texto sirve como briefing para un desarrollador, o como descripción que puede enviarse tal cual a Blueprint Maker, que a partir de ella genera un plan de aplicación para su validación y, después, una aplicación completa: base de datos, pantallas, panel de control y datos de demostración.
El modelo para copiar
Mi actividad: fotógrafo independiente especializado en bodas y retratos, unas sesenta sesiones al año. Paquetes (nombre, precio, tipo, por ejemplo: boda, retrato, corporativo—) RELACIONES: - Una sesión corresponde a un cliente y hace referencia a un paquete. - Un presupuesto se elabora para una sesión. - Una factura se emite para una sesión, con un anticipo y un saldo. ESTADOS de un presupuesto: enviado, aceptado, rechazado. ESTADOS de una factura: anticipo pagado, saldada. NÚMEROS que ver cada semana: - Sesiones de esta semana - Facturación del mes - Presupuestos pendientes de respuesta - Paquetes más vendidos
Adaptar este modelo a su actividad
- Lo que la aplicación NO hace: no entrega las fotos ni aloja una galería de descarga, es una herramienta de GESTIÓN (clientes, sesiones, presupuestos, facturas), no de entrega. Si desea que aparezca un enlace a su galería habitual en la ficha de la sesión, descríbalo explícitamente.
- Varios paquetes: describa sus fórmulas reales (boda, retrato, corporativo…) con su precio correspondiente; cada sesión hace referencia a un paquete, y el panel de control destaca los más vendidos.
- Anticipo y saldo: el cobro de un fotógrafo se estructura en dos momentos, al reservar y al entregar el trabajo. Sin estos dos importes diferenciados en la factura, es imposible saber de un vistazo quién aún debe el saldo.
- Un presupuesto por sesión, por defecto: si factura varias sesiones en un mismo presupuesto (por ejemplo, un paquete de boda que incluye visita previa + día de la boda), descríbalo expresamente.
- El seguimiento de presupuestos y facturas está estructurado, pero la emisión de facturas legalmente válidas sigue correspondiendo a su herramienta habitual de facturación; como los datos de facturación son exportables (número, fecha, concepto, IVA, etc.), un desarrollador puede configurar una integración técnica (por ejemplo, mediante API) con su sistema actual, si lo necesita.