La hoja de cálculo no conecta al cliente, la sesión y el presupuesto
Un negocio de fotografía se organiza alrededor de sesiones: un cliente reserva una boda, un retrato o un reportaje de producto, se fijan una fecha y un pack, y a continuación llegan un presupuesto y una factura. Mientras todo entra en una hoja de cálculo y un correo, la cosa funciona, hasta que aparece el presupuesto aceptado que ya no se encuentra, la sesión de la que se olvidó la señal, o el cliente que vuelve a pedir «el mismo pack que el año pasado».
Las herramientas del mercado suelen imponer su propio flujo de trabajo, su galería y su suscripción mensual: el fotógrafo que solo quiere llevar un control limpio de sus clientes, sus sesiones y su facturación paga por un paquete del que solo usará una parte, y del que no será dueño de nada.
Tus clientes, tus sesiones, tu aplicación
Describe tu negocio: «Cada sesión implica un cliente, una fecha, un lugar y un pack (boda, retrato, corporativo…). Quiero el seguimiento de presupuestos y facturas, la señal y el saldo, el calendario de las próximas sesiones y la facturación del mes».
La aplicación generada conecta clientes, sesiones, packs, presupuestos y facturas: la ficha de un cliente recuerda sus sesiones anteriores y sus importes, el calendario se lee por fecha, y el panel de control responde a las preguntas del día a día: a quién fotografío esta semana, qué presupuestos esperan respuesta, qué está entrando este mes.
- Fichas de clientes: datos de contacto, historial de sesiones
- Sesiones: fecha, lugar, pack, estado
- Packs y tarifas (boda, retrato, producto…)
- Presupuestos y facturas: señal, saldo, estado (enviado, aceptado, pagado)
- Panel de control: sesiones de la semana, facturación del mes, presupuestos pendientes
La señal, el saldo y el presupuesto pendiente ya no se pierden
El dinero de un fotógrafo se mueve en dos tiempos: una señal al reservar, un saldo al entregar. Con sesiones vinculadas a un cliente y a un presupuesto, esos importes y sus estados siempre están donde deben: se sabe quién debe todavía la señal, qué sesión falta por liquidar, qué presupuesto necesita un recordatorio.
La aplicación llega con datos de demostración realistas (clientes, sesiones, packs variados, presupuestos en distintos estados) para evaluarla de inmediato, y con tres niveles de generación (Sketch, Craft, Masterpiece) para ir subiendo el acabado.
Una herramienta propia, al precio de una suscripción
El fondo de negocio de un fotógrafo incluye su fichero de clientes y el historial de sus sesiones: ese activo debe quedarse contigo. Exportación en ZIP del código, envío a GitHub, alojamiento donde quieras o URL propia incluida, la aplicación es tuya.
Plan Descubrimiento gratuito para la primera aplicación; Pro (25 €/mes) y Max (149 €/mes) para seguir iterando, con el coste mostrado antes de cada generación.
Entidades típicas generadas
- Cliente
- Sesión
- Pack
- Presupuesto
- Factura
Pantallas generadas
- Calendario de próximas sesiones
- Ficha de cliente: sesiones e importes
- Presupuestos y facturas
- Packs y tarifas
- Panel de control del negocio
Indicadores del panel de control
- Sesiones de la semana
- Facturación del mes
- Presupuestos pendientes de respuesta
- Packs más vendidos
Preguntas frecuentes: gestión de un negocio de fotografía
¿La aplicación entrega las fotos a los clientes (galería de descarga)?
No: la aplicación generada es una herramienta de GESTIÓN (clientes, sesiones, presupuestos, facturas, calendario). La entrega de las fotos y el alojamiento de las galerías siguen siendo cosa de tu herramienta de entrega habitual. Como el código es exportable (ZIP, GitHub), un desarrollador puede añadir un enlace a tus galerías si lo necesitas.
¿Se puede seguir la señal y el saldo de cada sesión?
Sí: describe los importes que quieres seguir (señal, saldo, estado) y estos estructuran el presupuesto y la factura asociados a la sesión. El panel de control muestra lo que queda por cobrar.
¿Se pueden gestionar distintos packs (boda, retrato, corporativo)?
Si tu descripción menciona los packs, se convierten en una entidad con sus propias tarifas: cada sesión hace referencia a un pack, y el panel de control destaca los más vendidos.
¿La aplicación emite facturas conformes a la normativa?
Registra lo que describas: importes, señal, saldo, estados, y te da la facturación. La emisión de facturas legalmente conformes sigue siendo cosa de tu herramienta de facturación.
¿Se puede usar la aplicación desde el móvil durante una localización o una sesión?
Es una aplicación web responsive: el calendario y las fichas de clientes se consultan desde el móvil o la tablet estando fuera, siempre actualizados.