Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques — LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LAS CIFRAS — al oficio del paisajismo. Está rellena para una empresa de cuatro personas: el ejemplo muestra cómo describir las dos actividades que conviven en la misma empresa, sin describir nunca una pantalla.
La dificultad propia de este oficio está justo ahí, y la plantilla la aborda de frente: una obra de creación tiene un principio y un final, mientras que un contrato de mantenimiento se consume visita tras visita. No son dos variantes de lo mismo, y mezclarlas en una sola lista hace perder la única cifra que de verdad cuenta: cuántas visitas quedan antes del final de la temporada.
Rellenado con tu vocabulario, este texto sirve de brief para un desarrollador — o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, cuadro de mando y datos de demostración.
La plantilla para copiar
Mi actividad: empresa de jardinería, 4 personas, dos equipos en ruta. Mantenimiento anual por contrato y obras de creación puntuales. COSAS que sigo: - Clientes (nombre, dirección del terreno, teléfono, tipo: particular o comunidad) - Contratos de mantenimiento (fecha de inicio, fecha de fin, visitas previstas al año, importe anual) - Visitas (fecha realizada, equipo, duración, trabajos hechos, restos verdes retirados) - Obras de creación (descripción, fecha del presupuesto, importe, fecha de inicio, fin previsto) - Maquinaria (denominación, fecha del último mantenimiento) VÍNCULOS: - Un contrato de mantenimiento pertenece a un cliente. - Una visita se vincula a un contrato de mantenimiento. - Una obra de creación la encarga un cliente. ESTADOS de una obra: presupuesto enviado, presupuesto aceptado, planificada, en curso, terminada, por facturar, facturada, abandonada. CIFRAS que quiero ver cada mañana: - Visitas pendientes en cada contrato en curso - Contratos cuya fecha de fin se acerca - Visitas realizadas esta semana, por equipo - Obras de creación en curso - Presupuestos enviados sin respuesta desde hace más de quince días
Adaptar esta plantilla a tu organización
- Solo mantenimiento: si no haces obra de creación, elimina la entidad Obras y su vínculo. El resto se sostiene tal cual, y la cifra de visitas pendientes pasa a ser el corazón de la aplicación.
- Contratos a tanto alzado o por visita: el ejemplo cuenta visitas previstas al año. Si facturas por visita, sustituye « visitas previstas » por un precio unitario, y la cifra útil pasa a ser el importe facturado desde principio de año.
- Estacionalidad: si tus visitas no son regulares (siega apretada de abril a septiembre, poda en invierno), no intentes describir el calendario en el pliego. Anota solo que las visitas se reparten de forma desigual a lo largo del año: la estructura lo soporta, la planificación sigue siendo tuya.
- Equipos: el ejemplo pone el equipo en la visita. Si sigues a cada persona en lugar del equipo, sustitúyelo por una entidad « Empleados » vinculada a la visita, y obtendrás las horas por persona en vez de por equipo.
- La línea « por facturar » marca lo que queda por facturar: la factura conforme se hace en tu programa de facturación, no en esta aplicación.