Uma aplicação que sabe o que lhe deve a cada depositante

Um stock que não lhe pertence

Este é o facto que condiciona todo o resto, e é precisamente aquele que um software de stock convencional não consegue representar. Um stock adquirido tem apenas um proprietário: você. Já um espaço de exposição num estabelecimento de consignação tem tantos proprietários quantos forem os consignadores, e cada artigo continua a ser propriedade de alguém até ser vendido. A consequência é que o valor total do stock deixa de ter sentido: o que realmente importa não é o valor dos artigos em exposição, mas sim o montante que terá de pagar aos respetivos proprietários após a sua venda.

A pergunta que precisa de conseguir responder em qualquer momento é, portanto, dupla, e um caderno não a resolve: quanto lhe devo à senhora X, e quais dos seus artigos ainda não foram vendidos? A primeira parte pode ser reconstruída com dificuldade no final do mês; a segunda já nem sequer é possível de reconstruir assim que o número de referências em exposição ultrapassa algumas centenas.

O artigo segue um ciclo, não um nível

Um artigo em consignação atravessa diversos estados, e essa sucessão é precisamente o que define a atividade: é recebido mediante contrato, colocado em exposição a um preço acordado, eventualmente desvalorizado ao fim de um prazo e, por fim, sai, vendido, devolvido ao consignador ou abandonado, conforme previsto no contrato. Não há reposição de stock: recebe-se apenas o que lhe é entregue.

O contrato de consignação contém a única informação que nenhum outro elemento transporta: a sua DURAÇÃO. É ela que define a data-limite, a data em que um artigo não vendido deve ser recolhido, desvalorizado ou transferido. Sem essa duração, os artigos invendidos acumulam-se silenciosamente, ocupando espaço que ninguém decidiu atribuir-lhes; com ela, a aplicação pode indicar diariamente quais os artigos cuja data-limite ocorre nessa semana.

• Depositantes: dados de contacto, dados do documento de identificação, dados para reversemento
• Contratos de consignação: data, duração, taxa de comissão, destino dos artigos invendidos
• Artigos: designação, preço, estado, data de colocação em exposição, eventual desvalorização
• Vendas: artigo, data, preço efetivamente recebido
• Pagamentos: consignador, período, montante pago

A comissão é o seu volume de negócios, não a venda

Um estabelecimento de consignação que avalia a sua atividade com base no montante recebido está a usar uma métrica incorreta: a maior parte desse valor pertence a outra pessoa. O indicador que verdadeiramente reflete a atividade é a comissão retida, e esta não se deduz de um total de caixa, calcula-se artigo a artigo, pois a taxa pode depender do contrato, da categoria de artigos ou do preço.

O corolário é o pagamento ao consignador. Uma venda não liquida nada: cria uma dívida para com o consignador, que só se extingue no dia em que o pagamento é efetuado. Manter estas duas informações separadas, o que se deve e o que já foi pago, permite-lhe informar, no balcão, o estado da conta de qualquer pessoa, sem ter de refazer os cálculos à sua frente.

Como é produzida a aplicação

Descreve, em francês e com a sua própria terminologia, «depositante», «depósito», «desvalorização», «restituição», «reversemento», aquilo que a sua loja faz. Antes de qualquer construção, é-lhe apresentado um plano com as entidades definidas, os respetivos campos, os ecrãs e os indicadores. Pode corrigi-lo tantas vezes quantas forem necessárias até corresponder exatamente à sua organização; nada é construído antes da sua validação.

A aplicação resultante é um projeto padrão Next.js e Prisma. Pode descarregá-la como arquivo ZIP ou enviá-la para o GitHub: o código é seu e qualquer programador sabe trabalhar com ele. Existem três níveis de geração (Sketch, Craft, Masterpiece), conforme pretenda testar uma ideia ou obter uma aplicação totalmente funcional.

O que a aplicação NÃO É, e um ponto regulamentar a conhecer

Esta página descreve uma ferramenta interna de acompanhamento. Várias necessidades de um estabelecimento de consignação estão fora do âmbito desta solução, e é preferível saber isso antes de começar do que depois. O primeiro ponto não é uma limitação técnica, mas uma obrigação legal, e merece ser lido integralmente:

O artigo 321-7 do Código Penal impõe a toda a atividade profissional que envolva a venda ou troca de bens móveis usados, sendo a consignação expressamente mencionada, a manutenção de um registo diário que descreva os objetos e identifique as pessoas que os entregaram. Esse registo deve ser autenticado, antes da abertura, pelo comissário de polícia ou pelo presidente da câmara municipal. Uma aplicação gerada NÃO É esse registo e não o substitui: pode, sim, armazenar as mesmas informações como dados de gestão, mas isso não lhe confere qualquer valor regulamentar. Verifique junto da sua câmara municipal ou da sua prefeitura quais as obrigações aplicáveis à sua atividade.

Nenhuma das limitações abaixo é definitiva do ponto de vista técnico, o projeto é exportável e pode ser ampliado por um programador, mas nenhuma delas é fornecida pronta a utilizar.

• Não é um software de caixa certificada: se a sua loja estiver sujeita a esta obrigação, o encaixe deve continuar a ser processado no seu sistema de caixa.
• Sem ligação a terminais de pagamento, leitores de códigos de barras ou impressoras de etiquetas.
• Sem emissão de pagamentos: a aplicação calcula e acompanha o que deve a cada consignador, mas não desencadeia qualquer transferência bancária.
• Sem geração automática de contratos de consignação: o documento assinado com o consignador permanece sob sua responsabilidade, cabendo à aplicação apenas registar os seus termos.
• Sem loja online nem colocação de artigos à venda numa marketplace.
• Sem modo offline, e as permissões são globais (administrador, utilizador, apenas leitura).

Recuperar os seus dados

Os dados introduzidos continuam a ser seus e podem ser exportados a partir do ecrã Definições, em formato JSON ou CSV, conjunto de dados de cada vez. Este é o formato útil para elaborar um balanço ou para uma reunião com o seu contabilista: um ficheiro CSV abre-se numa folha de cálculo, pode ser ordenado por consignador e confrontado com os recebimentos.

As listas permitem filtragem e ordenação, e uma lixeira permite restaurar uma linha eliminada por engano, útil quando várias pessoas registam consignações ao balcão.