Existências tridimensionais que a folha de cálculo achata
As existências de uma quinta contam-se em cuvée × colheita × formato: a mesma cuvée existe em 75 cl, em magnum, em caixa de seis, com duas colheitas à venda. A folha de cálculo achata essas dimensões em colunas que se multiplicam, e as perguntas simples tornam-se cálculos à mão: quantos magnums da cuvée principal restam? O que sai com prioridade para as garrafeiras?
A isto acresce a dimensão comercial própria do vinho: os clientes profissionais com as suas tarifas e hábitos, os particulares fiéis, por vezes alocações sobre as cuvées raras, um acompanhamento relacional que os softwares de caixa ignoram.
As suas cuvées, os seus formatos, os seus clientes: estruturados
Descreva a sua quinta: « Produzimos cinco cuvées. Cada colheita tem existências por formato (garrafa, magnum). Vendemos a profissionais (garrafeiras, restaurantes) com tarifas diferenciadas e a particulares na adega. As encomendas descontam das existências. Quero ver as existências por cuvée e colheita, as encomendas a preparar e o volume de negócios por canal. »
A aplicação gerada ajusta-se a esta estrutura: cuvées e colheitas, existências por formato, clientes com a sua categoria, encomendas que reduzem as existências, e o painel que responde às perguntas da adega e do escritório.
- Cuvées, colheitas e existências por formato
- Clientes profissionais e particulares com categorias
- Encomendas e saídas de existências
- Histórico de compra por cliente
- Painel: existências, encomendas, volume por canal
O histórico de cliente, coração da venda direta
O valor comercial de uma quinta assenta muito na fidelidade: o garrafeiro que acompanha a quinta há dez anos, o particular que leva a sua caixa todas as primaveras. Um histórico de compra estruturado: quem levou o quê, em que colheita, transforma cada campanha numa abordagem dirigida em vez de um envio em massa.
Os dados de demonstração gerados simulam uma quinta viva (cuvées, clientes variados, histórico de encomendas) para avaliar a ferramenta de imediato.
Uma ferramenta da quinta, não uma subscrição do comércio
A aplicação pertence à quinta: exportação ZIP do código, push para GitHub, alojamento onde quiser, ou o URL dedicado fornecido. A base de clientes e o histórico de vendas permanecem no património da exploração, transmissíveis com ela.
Plano Discovery gratuito para a primeira aplicação; Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) para iterar, com um custo apresentado antes de cada geração.
Entidades típicas geradas
- Cuvée
- Colheita
- Cliente
- Encomenda
- Movimento de existências
Ecrãs gerados
- Existências por cuvée, colheita e formato
- Ficha de cliente: categoria, histórico de compra
- Encomendas a preparar
- Registo das saídas de existências
- Painel da quinta
Indicadores do painel
- Existências restantes por cuvée
- Encomendas em preparação
- Volume por canal (pro / particular)
- Melhores clientes do ano
Perguntas frequentes: quinta vitivinícola
É possível gerir alocações sobre as cuvées raras?
Sim: descreva o seu funcionamento (quantidades reservadas por cliente sobre certas cuvées) e a estrutura gerada tem-no em conta, com o acompanhamento do servido e do restante.
As tarifas diferenciadas pro / particular são geridas?
Descreva as suas categorias de clientes e as suas tarifas: tornam-se campos estruturantes das fichas de clientes e das encomendas.
A aplicação cobre a parte regulamentar (declarações fiscais, impostos especiais)?
Não, as declarações regulamentares têm as suas ferramentas dedicadas. A aplicação cobre o seu acompanhamento operacional e comercial; os seus dados estruturados facilitam-lhe tanto mais as declarações.
Pode usar-se na adega para registar uma venda?
A aplicação é uma aplicação web utilizável em tablet na adega: registar uma encomenda de particular leva alguns segundos e reduz as existências.
A quinta é proprietária da ferramenta?
Sim: código exportável (ZIP, GitHub), alojamento onde quiser. A ferramenta e o seu histórico fazem parte dos ativos da quinta.