Existências tridimensionais que a folha de cálculo achata
As existências de uma quinta contam-se em cuvée × colheita × formato: a mesma cuvée existe em 75 cl, em magnum, em caixa de seis, com duas colheitas à venda. A folha de cálculo achata essas dimensões em colunas que se multiplicam, e as perguntas simples tornam-se cálculos à mão: quantos magnums da cuvée principal restam? O que sai com prioridade para as garrafeiras?
A isto acresce a dimensão comercial própria do vinho: os clientes profissionais com as suas tarifas e hábitos, os particulares fiéis, por vezes alocações sobre as cuvées raras — um acompanhamento relacional que os softwares de caixa ignoram.
As suas cuvées, os seus formatos, os seus clientes — estruturados
Descreva a sua quinta: « Produzimos cinco cuvées. Cada colheita tem existências por formato (garrafa, magnum). Vendemos a profissionais (garrafeiras, restaurantes) com tarifas diferenciadas e a particulares na adega. As encomendas descontam das existências. Quero ver as existências por cuvée e colheita, as encomendas a preparar e o volume de negócios por canal. »
A aplicação gerada ajusta-se a esta estrutura: cuvées e colheitas, existências por formato, clientes com a sua categoria, encomendas que reduzem as existências — e o painel que responde às perguntas da adega e do escritório.
- Cuvées, colheitas e existências por formato
- Clientes profissionais e particulares com categorias
- Encomendas e saídas de existências
- Histórico de compra por cliente
- Painel: existências, encomendas, volume por canal
O histórico de cliente, coração da venda direta
O valor comercial de uma quinta assenta muito na fidelidade: o garrafeiro que acompanha a quinta há dez anos, o particular que leva a sua caixa todas as primaveras. Um histórico de compra estruturado — quem levou o quê, em que colheita — transforma cada campanha numa abordagem dirigida em vez de um envio em massa.
Os dados de demonstração gerados simulam uma quinta viva (cuvées, clientes variados, histórico de encomendas) para avaliar a ferramenta de imediato.
Uma ferramenta da quinta, não uma subscrição do comércio
A aplicação pertence à quinta: exportação ZIP do código, push para GitHub, alojamento livre — ou o URL dedicado fornecido. A base de clientes e o histórico de vendas permanecem no património da exploração, transmissíveis com ela.
Plano Discovery gratuito para a primeira aplicação; Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) para iterar, com um custo apresentado antes de cada geração.
Entidades típicas geradas
- Cuvée
- Colheita
- Cliente
- Encomenda
- Movimento de existências
Ecrãs gerados
- Existências por cuvée, colheita e formato
- Ficha de cliente: categoria, histórico de compra
- Encomendas a preparar
- Registo das saídas de existências
- Painel da quinta
Indicadores do painel
- Existências restantes por cuvée
- Encomendas em preparação
- Volume por canal (pro / particular)
- Melhores clientes do ano
Perguntas frequentes — quinta vitivinícola
É possível gerir alocações sobre as cuvées raras?
Sim: descreva o seu funcionamento (quantidades reservadas por cliente sobre certas cuvées) e a estrutura gerada tem-no em conta, com o acompanhamento do servido e do restante.
As tarifas diferenciadas pro / particular são geridas?
Descreva as suas categorias de clientes e as suas tarifas: tornam-se campos estruturantes das fichas de clientes e das encomendas.
A aplicação cobre a parte regulamentar (declarações fiscais, impostos especiais)?
Não — as declarações regulamentares têm as suas ferramentas dedicadas. A aplicação cobre o seu acompanhamento operacional e comercial; os seus dados estruturados facilitam-lhe tanto mais as declarações.
Pode usar-se na adega para registar uma venda?
A aplicação é uma aplicação web utilizável em tablet na adega: registar uma encomenda de particular leva alguns segundos e reduz as existências.
A quinta é proprietária da ferramenta?
Sim: código exportável (ZIP, GitHub), alojamento livre. A ferramenta e o seu histórico fazem parte dos ativos da quinta.