A caixa 14 está algures, e ninguém sabe onde
Uma mudança corresponde a três inventários simultâneos que nunca se cruzam. As caixas, numeradas à caneta permanente com o respetivo conteúdo anotado na aba, ilegíveis assim que empilhadas. As tarefas administrativas, alteração de morada, energia, internet, escola, seguros, banco, dispersas entre e-mails de confirmação e uma lista manuscrita. Os orçamentos, recebidos em PDF, comparados uma vez e depois esquecidos.
No dia da mudança, as perguntas que surgem são, no entanto, simples e sempre as mesmas: em que caixa está a cafeteira, foi mesmo feita a leitura do contador, quanto resta ainda a pagar à empresa de mudanças. Nenhuma destas três perguntas tem uma resposta rápida numa folha de cálculo, porque cada uma vive num suporte diferente.
A sua mudança, descrita e depois gerada
Descreva a sua organização: «Mudo-me de um T3 para uma casa. Tenho caixas numeradas, cada uma associada a uma divisão de origem e a uma divisão de destino, com a lista do seu conteúdo e um indicador de fragilidade. Tenho tarefas administrativas com data-limite e estado. Tenho orçamentos de empresas de mudanças com montante e decisão tomada. Quero saber o que ainda não foi embalado, quais as tarefas administrativas em atraso e qual o orçamento real.»
O Blueprint Maker gera a aplicação correspondente: o inventário das caixas e respetivo conteúdo, a lista de verificação datada das tarefas administrativas, os orçamentos e o seu estado, as despesas e um painel de controlo que responde às suas perguntas.
As suas divisões, as suas categorias de tarefas administrativas, a sua forma de numerar as caixas tornam-se a estrutura da aplicação, e não o contrário.
- Caixas: número, divisão de origem, divisão de destino, conteúdo, frágil
- Tarefas administrativas: data-limite, estado, entidade envolvida
- Orçamentos: prestador, montante, decisão
- Despesas reais, para comparar com o orçamento previsto
- Painel de controlo: o que ainda falta embalar e fazer
Procurar um objeto, diretamente do telemóvel, no meio das caixas
A aplicação é uma aplicação web com endereço próprio: abre-se diretamente no telemóvel, enquanto estiver em pé no corredor, sem necessidade de instalar nada. Procurar «cafeteira» na lista de conteúdos devolve o número da caixa e a respetiva divisão de destino.
Quando for a dois ou mais, todos têm acesso aos mesmos dados atualizados: quem embala a cozinha e quem contacta os fornecedores trabalham na mesma lista, sem precisarem de enviar ficheiros por e-mail.
As tarefas administrativas têm datas, e é aí que os custos aumentam
O inventário das caixas é a parte visível; as tarefas administrativas são as que implicam custos. Um contrato de energia resolvido demasiado tarde, um pedido de redirecionamento de correio feito após a mudança, um seguro habitação que não cobre a nova morada no dia da entrada: são prazos com consequências financeiras, não meras tarefas, e um prazo sem data visível é um prazo perdido, com custos reais.
Na aplicação gerada, cada tarefa administrativa inclui a sua data-limite e estado, e o painel de controlo destaca aquelas que se aproximam. Aqui não há nada automático: a aplicação não escreve a ninguém em seu nome nem conhece nenhuma entidade, mostra apenas o que você lá inseriu, a tempo.
Durante o tempo de uma mudança, e continua a ser sua
O plano Descoberta (0 €) gera uma primeira aplicação completa, muitas vezes suficiente para uma mudança, que é, por natureza, um projeto pontual. Os planos pagos servem para iterações, com o custo indicado antes de cada geração.
No final, nada fica retido: cada lista exporta-se para CSV, num formato que qualquer folha de cálculo portuguesa abre corretamente, sem manipulação, e as definições permitem exportar em JSON cada conjunto de dados. O código da aplicação também é exportável, seja como arquivo ou para um repositório: guarde o inventário como prova para o seguro ou reaproveite a estrutura na próxima mudança.
Entidades típicas geradas
- Caixa
- Divisão
- Tarefa administrativa
- Orçamento
- Despesa
Ecrãs gerados
- Inventário das caixas, divisão a divisão
- Conteúdo de uma caixa, com pesquisa
- Lista de verificação datada de tarefas administrativas
- Orçamentos recebidos e decisão tomada
- Painel de controlo da mudança
Indicadores do painel de controlo
- Caixas embaladas / total
- Tarefas administrativas em atraso
- Despesas reais vs orçamento previsto
- Caixas frágeis a assinalar
Perguntas frequentes: organização de uma mudança
É necessário ter conhecimentos técnicos para criar esta aplicação?
Não. Descreve a sua mudança em francês, caixas, tarefas administrativas, orçamentos, aprova um plano e a aplicação é gerada sem escrever qualquer código.
Pode ser usada por duas pessoas ou pela família toda?
Sim: trata-se de uma aplicação web centralizada. Todos acedem aos mesmos dados atualizados através de um URL partilhado, quer do telemóvel quer do computador.
É possível saber em que caixa está um determinado objeto?
Sim, desde que a sua descrição inclua o conteúdo das caixas: cada caixa contém a lista do que tem dentro, e a lista de caixas pode ser pesquisada e filtrada diretamente do telemóvel.
A aplicação envia lembretes para as tarefas administrativas?
Não: não envia nada nem contacta nenhuma entidade em seu nome. Cada tarefa administrativa inclui uma data-limite e um estado, e o painel de controlo destaca aquelas que se aproximam ou que já estão em atraso.
O que acontece à aplicação após a conclusão da mudança?
Continua a ser sua. Cada lista exporta-se para CSV, os conjuntos de dados exportam-se para JSON e o código da aplicação também é exportável: arquive-a, guarde o inventário ou reaproveite a sua estrutura mais tarde.
É realmente gratuito para começar?
Sim: o plano Descoberta gera uma primeira aplicação sem qualquer pagamento. O custo das gerações seguintes é indicado antes de serem lançadas.