A folha de cálculo já não diz onde vai o dinheiro
No início, uma folha de cálculo chega: três linhas, dois orçamentos. Depois, o eletricista altera a data, o canalizador acrescenta um suplemento, a cozinha ultrapassa o previsto em 2 000 €, um adiantamento é pago sem ser registado. Três meses depois, a pergunta simples «quanto já investi e quanto me resta?» já não tem uma resposta fiável.
As ferramentas do mercado são concebidas para profissionais que faturam a clientes: falam de obras, mão de obra e margem. Quem faz uma renovação em casa própria não precisa de faturar nem de gerir equipas: precisa de saber o que assinou, o que já pagou e o que ainda tem de desembolsar.
Os seus itens de obra, os seus orçamentos, a sua aplicação
Descreva o seu projeto: «Estou a renovar uma casa. Quero acompanhar os meus itens de obra (eletricidade, canalização, isolamento, cozinha, pintura), os profissionais e respetivos orçamentos, os adiantamentos e saldos pagos, as datas das intervenções e comparar o orçamento previsto com o efetivamente desembolsado.»
A aplicação gerada liga os itens de obra, os profissionais, os orçamentos e os pagamentos: cada item traz o seu orçamento previsto e o montante investido, cada orçamento o seu estado, cada pagamento a sua data. O painel de controlo responde finalmente às duas perguntas essenciais: onde está o orçamento e quem intervém na próxima semana.
- Itens de obra: orçamento previsto, montante investido, progresso
- Profissionais: contactos, itens de obra associados
- Orçamentos: montante, estado (recebido, aceite, recusado)
- Pagamentos: adiantamento, saldo, data
- Cronograma de intervenções por data
- Painel de controlo do projeto: orçamento total, saldo a pagar, próxima intervenção
O orçamento por item, não só o total
Um orçamento de renovação não se desvia de repente: desvia-se item a item. Ao associar cada orçamento e cada pagamento a um item, o desvio torna-se visível no local exato onde ocorre, enquanto ainda há tempo para o corrigir, em vez de surgir apenas no final como um total inexplicável.
A aplicação inclui dados de demonstração realistas (itens de obra, profissionais, orçamentos em diferentes estados, pagamentos escalonados) para a avaliar imediatamente, bem como três níveis de geração (Sketch, Craft, Masterpiece) para aumentar o grau de acabamento.
Consultável por duas pessoas, e continua a ser sua
É uma aplicação web com o seu próprio endereço: você e as pessoas a quem partilhar o link (cônjuge, arquiteto, familiar que acompanha o projeto) veem sempre os mesmos dados atualizados, quer do telemóvel no local da obra, quer do computador à noite. Acabam-se as versões contraditórias da folha de cálculo.
O plano Descoberta (0 €) gera uma primeira aplicação completa, muitas vezes suficiente para um projeto. Como o código é exportável, a aplicação é sua: guarde-a como histórico da casa, reutilize a sua estrutura na próxima fase das obras ou arquive-a.
Entidades típicas geradas
- Item de obra
- Profissional
- Orçamento
- Pagamento
- Intervenção
Ecrãs gerados
- Orçamento por item (previsto / investido / restante)
- Profissionais e orçamentos recebidos
- Pagamentos: adiantamentos e saldos
- Cronograma de intervenções
- Painel de controlo do projeto
Indicadores do painel de controlo
- Investimento total vs orçamento previsto
- Saldo a pagar
- Orçamentos à espera de decisão
- Próxima intervenção
Perguntas frequentes: acompanhamento de obras de renovação
Em que é isto diferente de um software profissional de acompanhamento de obras?
Um software profissional gere clientes, equipas, mão de obra e faturação. Aqui trata-se de um projeto pessoal: o que acompanha são os seus itens de obra, os seus orçamentos e os seus pagamentos. A aplicação gerada contém apenas o que descrever, sem camadas desnecessárias.
É possível comparar o orçamento previsto com o montante efetivamente investido?
Sim: descreva, para cada item, um orçamento previsto e associe-lhe os orçamentos aceites e os pagamentos efetuados. O desvio é calculado item a item e reflete-se no painel de controlo.
É possível guardar orçamentos em PDF e fotografias da obra?
A aplicação acompanha as informações que descrever: montantes, datas, estados e notas. Para os ficheiros anexos propriamente ditos, mantenha a sua pasta habitual. Como o código é exportável (ZIP, GitHub), um programador pode adicionar armazenamento de ficheiros caso essa necessidade se confirme.
É possível acompanhar os adiantamentos pagos e o saldo restante por profissional?
Sim, desde que a sua descrição o preveja: cada pagamento inclui um montante, uma data e um profissional, permitindo ver o que já foi pago e o que ainda está em dívida, tanto por profissional como por item de obra.
São necessários conhecimentos técnicos?
Não. Descreve o seu projeto em francês, valida um plano e a aplicação é gerada sem escrever qualquer linha de código. Chega com dados de demonstração para começar a usá-la imediatamente.