Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS, à gestão de arrendamentos: uma agência independente ou um gestor de imóveis que acompanha a sua carteira proprietário a proprietário. Está preenchido para uma pequena agência: o exemplo mostra como descrever a carteira, o acompanhamento mensal das rendas e os prazos contratuais, sem jamais descrever um ecrã.
A atividade tem dois relógios: o contrato (meses, por vezes anos, com um prazo a vigiar) e a renda (todos os meses, com um estado de pagamento). O modelo separa-os: o contrato carrega a relação imóvel-inquilino ao longo do tempo, a renda carrega o mês, e cada renda liga-se a um contrato.
Preenchido com a sua terminologia, este texto serve de briefing a um programador, ou pode ser submetido tal como está ao Blueprint Maker, que dele extrai um plano de aplicação para validação, seguido de uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel de controlo e dados de demonstração.
O modelo para copiar
A minha atividade: agência imobiliária independente, 25 apartamentos geridos para 12 proprietários diferentes. COISAS acompanhadas: - Imóveis (morada, tipo, proprietário) - Proprietários (nome, contactos) - Inquilinos (nome, contacto, imóvel ocupado) - Contratos (imóvel, inquilino, data de início, data de fim, renda, encargos) - Rendas (contrato, mês, valor, estado — paga, pendente, em atraso) LIGAÇÕES: - Um imóvel pertence a um proprietário. - Um contrato liga um imóvel a um inquilino durante um período determinado. - Uma renda liga-se a um contrato, mês a mês. ESTADOS de um contrato: em curso, em pré-aviso, terminado. NÚMEROS a visualizar todos os meses: - Rendas recebidas no mês - Pagamentos pendentes ou em atraso - Contratos a terminar nos próximos 90 dias - Taxa de ocupação da carteira
Adaptar este modelo à sua carteira
- Vários proprietários: se a sua carteira reúne imóveis de proprietários diferentes, indique-o desde a descrição — é isso que gera um relatório filtrável por proprietário, a pergunta que cada um acaba por fazer.
- O pré-aviso: o estado «em pré-aviso» separa o contrato que está prestes a terminar daquele que acabou de começar — sem ele, uma renovação esquecida só se descobre no dia em que o inquilino sai, não três meses antes.
- Encargos recuperáveis: se distingue encargos recuperáveis de não recuperáveis, descreva-o explicitamente — caso contrário o modelo mantém um único valor global de encargos por contrato.
- Coabitação ou contrato único com vários inquilinos: se um imóvel puder ter vários inquilinos no mesmo contrato, indique-o — a estrutura por defeito assume um inquilino principal por contrato.
- O acompanhamento de rendas e incumprimentos está estruturado, mas a cobrança (débito direto, transferência, recibo) continua nas suas ferramentas habituais; sendo o código exportável, um programador pode integrar um meio de pagamento se necessário.