Um portefólio locativo não é uma folha de cálculo, nem um software pensado para todos
Uma agência imobiliária ou um gestor independente de imóveis que começa com dez ou vinte frações costuma gerir o seu portefólio numa folha de cálculo: um separador por imóvel ou por proprietário, com as rendas copiadas mês a mês. Funciona… até ao dia em que se esquece de renovar um contrato ou um proprietário pede um relatório que não existe.
Existem no mercado softwares profissionais de gestão locativa, mas estão normalmente concebidos para portefólios com várias centenas de frações, com funcionalidades fora do alcance de uma pequena estrutura e uma subscrição dimensionada para essa escala.
O seu portefólio, gerado a partir da sua descrição
Descreva a sua atividade: «Gerio vinte e cinco apartamentos para doze proprietários diferentes. Cada imóvel tem um proprietário, um inquilino atual, um contrato de arrendamento com data de início e termo, uma renda e encargos. Quero acompanhar, mês a mês, o estado de pagamento da renda e visualizar, por proprietário, a renda recebida e os encargos.»
A aplicação gerada estrutura tudo isto: proprietários, imóveis, contratos de arrendamento, inquilinos e o acompanhamento mensal das rendas com respetivo estado: paga, pendente ou em atraso. O painel de controlo responde à pergunta que todo proprietário acaba por fazer: quanto é que este imóvel rende, líquido?
- Fichas de imóveis associadas ao respetivo proprietário
- Contratos de arrendamento com datas de termo e valor da renda
- Acompanhamento mensal das rendas por estado de pagamento
- Encargos por imóvel
- Painel de controlo: rendas recebidas, rendas em dívida, próximos termos de contratos de arrendamento
Uma estrutura fiável, gerada de forma determinística
O Blueprint Maker não «codifica» a sua aplicação à cega: a IA transforma a sua descrição numa especificação estruturada, entidades, relações, estados, indicadores, que você valida; depois, construtores determinísticos escrevem o código. A base de dados liga corretamente imóveis, proprietários, contratos de arrendamento e rendas: o relatório de um proprietário para um dado imóvel é um simples export, não uma reconstrução manual.
Os dados de demonstração gerados simulam um portefólio ativo: imóveis, contratos em vigor, histórico de rendas, para avaliar imediatamente a ferramenta, antes de introduzir os seus dados reais.
O portefólio pertence à agência, não ao editor
O historial locativo de um portefólio tem um valor profissional direto: é o que prova a qualidade da gestão a um proprietário que pondera mudar de gestor. Esse historial deve pertencer à agência, não a uma subscrição: exportação ZIP do código, envio para GitHub, alojamento onde quiser ou URL dedicada incluída.
Plano Descoberta gratuito para a primeira aplicação; Planos Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) para iterações. O custo de cada geração é apresentado antes de ser lançada.
Entidades típicas geradas
- Imóvel
- Proprietário
- Inquilino
- Contrato de arrendamento
- Renda
Ecrãs gerados
- Lista de imóveis por proprietário
- Ficha de imóvel: contrato de arrendamento e histórico de rendas
- Acompanhamento mensal dos pagamentos
- Relatório por proprietário
- Painel de controlo do portefólio
Indicadores do painel de controlo
- Rendas recebidas este mês
- Rendas em dívida
- Contratos de arrendamento com termo nos próximos 90 dias
- Taxa de ocupação do portefólio
Perguntas frequentes: gestão locativa
A aplicação gere a contabilidade fiduciária (pagamentos aos proprietários)?
Não: o Blueprint Maker gera a gestão profissional (imóveis, contratos de arrendamento, rendas, estados de pagamento), não um software contabilístico regulamentado. Para a contabilidade fiduciária propriamente dita, continua a ser necessário um software especializado; a aplicação gerada pode, contudo, manter o acompanhamento que a alimenta.
É possível acompanhar vários proprietários com portefólios diferentes?
Sim: cada imóvel está associado a um proprietário, e o relatório filtra-se por proprietário. Descreva a sua organização real (único ou múltiplos proprietários) e a estrutura gerada adapta-se automaticamente.
Como são acompanhados os termos dos contratos de arrendamento?
As datas que indicar (termo do contrato, data de indexação) tornam-se campos com data na aplicação, visíveis nas listas e destacados no painel de controlo à medida que o termo se aproxima.
Várias pessoas da agência podem utilizar a aplicação?
Sim: trata-se de uma aplicação web centralizada, acessível a toda a equipa com os mesmos dados atualizados em tempo real, a gestão locativa deixa de ser um ficheiro local num único computador.
Quanto custa a implementação?
A primeira aplicação é gerada gratuitamente (plano Descoberta). Depois, os planos Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) fornecem créditos para iterações, com o custo de cada geração conhecido antecipadamente.