Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS, ao aluguer de equipamento. Está preenchido para um locador de equipamento de obra: o exemplo mostra como descrever o registo completo, da reserva ao controlo da devolução, sem nunca descrever um ecrã.
Para o adaptar, siga o seu próprio balcão: o que se reserva, o que sai, o que regressa, o que se verifica. O duplo estado equipamento / aluguer é o coração do ofício: um equipamento está disponível, saído ou imobilizado; um aluguer avança da reserva ao controlo. Os dois descrevem-se separadamente.
Preenchido com o seu vocabulário, este texto serve de brief a um programador, ou de descrição submetida tal como está ao Blueprint Maker, que dela extrai um plano de aplicação a validar e depois uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel e dados de demonstração.
O modelo a copiar
A minha atividade: aluguer de equipamento de obra a artesãos e a particulares, um depósito, duas pessoas ao balcão. COISAS acompanhadas: - Equipamentos (referência, designação, tarifa diária, estado, disponível, saído, em manutenção, data de compra) - Clientes (nome, telefone, tipo artesão ou particular) - Alugueres (datas de início e de fim previstas, data de devolução real, equipamentos alugados, valor, caução depositada) - Manutenções (data, equipamento, natureza, custo) LIGAÇÕES: - Um aluguer é feito por um cliente. - Um aluguer incide sobre um ou vários equipamentos. - Uma manutenção diz respeito a um equipamento. ESTADOS de um aluguer: reservado, saído, devolvido, controlado, cobrado. NÚMEROS a ver todas as manhãs: - Equipamentos disponíveis / saídos - Devoluções esperadas hoje - Cauções a restituir após controlo - Taxa de saída por equipamento no mês
Adaptar este modelo ao seu parque
- Tarifas decrescentes: se pratica dia / fim de semana / semana, descreva a grelha no equipamento, estruturará o cálculo do valor do aluguer.
- O estado «controlado»: é a etapa que protege o parque. O equipamento devolvido só é considerado bom após a verificação; um dano constatado anota-se no aluguer, antes da restituição da caução.
- Exemplares múltiplos: se tem várias unidades de uma mesma referência (dez martelos demolidores), acompanhe cada unidade com o seu número, é a unidade que sai, não a referência.
- Manutenção preventiva: acrescente um prazo de manutenção no equipamento (horas ou data) e o número «manutenções a prever», um equipamento em manutenção não é alugável.
- A caução: anote o seu valor e o seu modo (pré-autorização, cheque, transferência) no aluguer; a sua restituição segue o controlo, nunca o contrário.