Um negócio de aluguer vive de duas perguntas: onde e em que estado
Uma empresa de aluguer de equipamento — construção, eventos, ferramentas, máquinas agrícolas — gere uma frota em que cada peça está disponível, fora ou em manutenção. A folha de cálculo que acompanha estes estados fica desatualizada a cada movimento: uma saída não anotada e promete a um cliente uma máquina que já partiu.
Somam-se o estado do equipamento (a devolução danificada descoberta três alugueres mais tarde), as cauções a acompanhar e a manutenção preventiva que determina a vida útil da frota — três acompanhamentos que os calendários partilhados não conseguem manter.
A sua frota, as suas regras de aluguer, a sua aplicação
Descreva a sua atividade: «Alugamos equipamento de obra. Cada equipamento tem uma referência, uma tarifa diária, um estado. Um aluguer tem um cliente, datas, equipamento, uma caução e um estado: reservado, fora, devolvido, verificado. Quero ver as disponibilidades, as devoluções do dia e as cauções a devolver.»
A aplicação gerada materializa este registo: a frota e os seus estados, os alugueres ligados aos clientes, as cauções acompanhadas da receção ao reembolso e o painel dos movimentos do dia.
- Frota de equipamento: referências, tarifas, estados
- Alugueres: cliente, datas, equipamento, caução, estado
- Saídas e devoluções com controlo de estado
- Manutenções e imobilizações
- Painel: disponibilidades, devoluções, cauções
O controlo na devolução, finalmente registado
O ponto fraco do acompanhamento em papel é a devolução: o equipamento devolvido passa de mão em mão sem rasto e o dano descobre-se na saída seguinte — demasiado tarde para o imputar. Com um estado «devolvido» distinto de «verificado», a aplicação materializa a etapa de verificação, e o histórico de cada equipamento guarda a memória dos seus estados.
Os dados de demonstração gerados simulam uma frota em atividade — equipamentos variados, alugueres em curso, devoluções esperadas — para avaliar a ferramenta sobre algo concreto.
O registo da frota, ativo da empresa
O histórico de alugueres e de manutenção determina a rentabilidade por máquina e o valor de revenda da frota: este registo pertence à empresa. Exportação ZIP do código, push para o GitHub, alojamento livre ou URL dedicado incluído.
Plano Discovery gratuito para a primeira aplicação; Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) para iterar, com o custo apresentado antes de cada geração.
Entidades típicas geradas
- Equipamento
- Aluguer
- Cliente
- Caução
- Manutenção
Ecrãs gerados
- Frota com disponibilidades e estados
- Ficha de aluguer: equipamento, datas, caução
- Saídas e devoluções do dia
- Ficha de equipamento: histórico completo
- Painel da frota
Indicadores do painel
- Equipamentos fora / disponíveis
- Devoluções esperadas hoje
- Cauções a devolver
- Taxa de utilização por equipamento
Perguntas frequentes — aluguer de equipamento
É possível gerir tarifas degressivas (dia, fim de semana, semana)?
Sim: descreva a sua grelha tarifária e ela estrutura as fichas de equipamento e os alugueres. Os cálculos específicos podem depois ser afinados no código exportado.
Como evitar alugar duas vezes o mesmo equipamento?
O registo é central: um equipamento que está fora é visível como tal por todos. As reservas futuras aparecem na ficha do equipamento e nas listas filtradas por datas.
É possível acompanhar a manutenção preventiva (horas, revisões)?
Se a sua descrição o previr, as manutenções tornam-se uma entidade ligada aos equipamentos, com prazos visíveis no painel.
O controlo na devolução pode ser feito no telemóvel?
Sim: a aplicação é uma aplicação web responsiva — o estado e as observações de controlo são introduzidos na receção do equipamento.
O que é preciso para começar?
Descrever a sua frota e as suas regras em linguagem natural, validar o plano proposto, gerar com o plano Discovery (0 €). A aplicação chega implementada com dados de demonstração.