Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS INDICADORES, a uma atividade de fotógrafo independente. Está preenchido para um fotógrafo especializado em casamentos e retratos: o exemplo mostra como descrever clientes, sessões, pacotes, orçamentos e faturas, sem jamais descrever um ecrã.
A profissão exige equilibrar dois fios em simultâneo: a sessão (uma data, um local, um cliente) e o dinheiro que lhe está associado (um orçamento antes, um sinal no momento da reserva, um saldo na entrega). O modelo separa-os: a sessão carrega o compromisso, enquanto o orçamento e a fatura carregam o dinheiro, e ambos se ligam à mesma sessão.
Preenchido com a sua terminologia, este texto serve de briefing a um programador, ou pode ser submetido tal como está ao Blueprint Maker, que dele extrai um plano de aplicação para validação, seguido de uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel de controlo e dados de demonstração.
O modelo para copiar
A minha atividade: fotógrafo independente, especializado em casamentos e retratos, cerca de sessenta sessões por ano. Pacotes (nome, preço, ex.: casamento, retrato, corporativo) LIGAÇÕES: - Uma sessão diz respeito a um cliente e faz referência a um pacote. - Um orçamento é elaborado para uma sessão. - Uma fatura é emitida para uma sessão, com um sinal e um saldo. ESTADOS de um orçamento: enviado, aceite, recusado. ESTADOS de uma fatura: sinal pago, liquidada. NÚMEROS a consultar semanalmente: - Sessões desta semana - Receita do mês - Orçamentos à espera de resposta - Pacotes mais vendidos
Adaptar este modelo à sua atividade
- O que a aplicação NÃO faz: não entrega fotografias nem aloja uma galeria de transferência, trata-se de uma ferramenta de GESTÃO (clientes, sessões, orçamentos, faturas), não de uma ferramenta de entrega. Descreva-a caso pretenda que um link para a sua galeria habitual apareça no registo da sessão.
- Vários pacotes: descreva as suas propostas reais (casamento, retrato, corporativo…) com os respetivos preços, cada sessão faz referência a um pacote, e o painel de controlo destaca os mais vendidos.
- Sinal e saldo: o dinheiro do fotógrafo é definido em dois momentos críticos, na reserva e na entrega. Sem estes dois valores distintos na fatura, é impossível saber, de um só relance, quem ainda deve o saldo.
- Um orçamento por sessão, por defeito: se faturar várias sessões num único orçamento (por exemplo, um pacote de casamento com visita de reconhecimento + dia do evento), descreva-o explicitamente.
- O acompanhamento de orçamentos e faturas é estruturado, mas a emissão de faturas legalmente válidas continua a ser feita no seu software habitual de faturação; como o código do novo sistema é exportável, um programador pode configurar uma integração com esse software, caso seja necessário para cumprimento da legislação fiscal.