A folha de cálculo não liga o cliente, a sessão e o orçamento
Uma atividade de fotógrafo organiza-se em torno de sessões: um cliente reserva um casamento, um retrato ou uma sessão de produto, ficam definidos uma data e um pacote, e seguem-se um orçamento e depois uma fatura. Enquanto tudo cabe numa folha de cálculo e numa caixa de correio, vai andando: até ao orçamento aceite que já ninguém encontra, à sessão cujo sinal se esqueceu, ao cliente que volta a pedir «o mesmo pacote do ano passado».
As ferramentas do mercado costumam impor o seu próprio fluxo de trabalho, a sua galeria e a sua mensalidade: o fotógrafo que só quer organizar com clareza os seus clientes, as suas sessões e a sua faturação acaba a pagar por uma suite de que só usa uma parte, e da qual não é dono de nada.
Os seus clientes, as suas sessões, a sua aplicação
Descreva a sua atividade: «Cada sessão envolve um cliente, uma data, um local e um pacote (casamento, retrato, corporativo…). Quero acompanhar orçamentos e faturas, o sinal e o saldo, o planeamento das próximas sessões, e o volume de negócios do mês.»
A aplicação gerada liga clientes, sessões, pacotes, orçamentos e faturas: a ficha de um cliente mostra as suas sessões anteriores e respetivos valores, o planeamento lê-se por data, e o painel responde às questões do dia a dia: quem vou fotografar esta semana, que orçamentos aguardam resposta, o que entra este mês.
- Fichas de clientes: contactos, histórico de sessões
- Sessões: data, local, pacote, estado
- Pacotes e tarifas (casamento, retrato, produto…)
- Orçamentos e faturas: sinal, saldo, estado (enviado, aceite, pago)
- Painel: sessões da semana, volume de negócios do mês, orçamentos pendentes
O sinal, o saldo e o orçamento pendente já não se perdem
O dinheiro de um fotógrafo joga-se em dois momentos: um sinal na reserva, um saldo na entrega. Com sessões associadas a um cliente e a um orçamento, esses valores e os seus estados estão sempre no lugar certo: sabe-se quem ainda deve o sinal, que sessão falta liquidar, que orçamento precisa de uma chamada de atenção.
A aplicação chega com dados de demonstração realistas (clientes, sessões, pacotes variados, orçamentos em diferentes estados) para avaliar de imediato, e três níveis de geração (Sketch, Craft, Masterpiece) para subir o acabamento.
Uma ferramenta que lhe pertence, ao preço de uma mensalidade
O fundo de negócio de um fotógrafo inclui a sua base de clientes e o histórico das suas sessões: esse ativo tem de ficar consigo. Exportação em ZIP do código, push para o GitHub, alojamento onde quiser ou URL dedicado incluído, a aplicação é sua.
Plano Descoberta gratuito para a primeira aplicação; Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) para iterar, com o custo apresentado antes de cada geração.
Entidades típicas geradas
- Cliente
- Sessão
- Pacote
- Orçamento
- Fatura
Ecrãs gerados
- Planeamento das próximas sessões
- Ficha do cliente: sessões e valores
- Orçamentos e faturas
- Pacotes e tarifas
- Painel de indicadores da atividade
Indicadores do painel
- Sessões da semana
- Volume de negócios do mês
- Orçamentos à espera de resposta
- Pacotes mais vendidos
Perguntas frequentes: gestão de uma atividade de fotógrafo
A aplicação entrega as fotografias aos clientes (galeria de download)?
Não: a aplicação gerada é uma ferramenta de GESTÃO (clientes, sessões, orçamentos, faturas, planeamento). A entrega das fotografias e o alojamento das galerias continuam a ser da responsabilidade da sua ferramenta de entrega habitual. Como o código é exportável (ZIP, GitHub), um programador pode adicionar uma ligação às suas galerias, se necessário.
É possível acompanhar o sinal e o saldo de cada sessão?
Sim: descreva os valores a acompanhar (sinal, saldo, estado) e eles passam a estruturar o orçamento e a fatura associados à sessão. O painel mostra o que ainda falta cobrar.
É possível gerir diferentes pacotes (casamento, retrato, corporativo)?
Se a sua descrição mencionar os pacotes, estes tornam-se uma entidade com as respetivas tarifas: cada sessão faz referência a um pacote, e o painel destaca os mais vendidos.
A aplicação emite faturas conformes?
Ela acompanha o que descrever: valores, sinal, saldo, estados, e dá-lhe o volume de negócios. A emissão de faturas legalmente conformes continua a ser da responsabilidade da sua ferramenta de faturação.
A aplicação pode ser usada no telemóvel durante um reconhecimento de local ou uma sessão?
É uma aplicação web responsiva: o planeamento e as fichas de clientes consultam-se no telemóvel ou tablet em qualquer deslocação, sempre atualizados.