Este modelo aplica o método dos quatro blocos — AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS — ao ofício dos espaços verdes. Está preenchido para uma empresa de quatro pessoas: o exemplo mostra como descrever as duas actividades que convivem na mesma empresa, sem nunca descrever um ecrã.
A dificuldade própria deste ofício está precisamente aí, e o modelo enfrenta-a de frente: uma obra de criação tem um início e um fim, ao passo que um contrato de manutenção se consome visita após visita. Não são duas variantes da mesma coisa, e misturá-las numa única lista faz perder o único número que conta mesmo: quantas visitas faltam antes do fim da estação.
Preenchido com o seu vocabulário, este texto serve de briefing a um programador — ou de descrição enviada tal e qual à Blueprint Maker, que dela extrai um plano de aplicação a validar e depois uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel e dados de demonstração.
O modelo a copiar
A minha actividade: empresa de espaços verdes, 4 pessoas, duas equipas na estrada. Manutenção anual por contrato e obras de criação pontuais. COISAS seguidas: - Clientes (nome, morada do terreno, telefone, tipo: particular ou condomínio) - Contratos de manutenção (data de início, data de fim, visitas previstas no ano, valor anual) - Visitas (data realizada, equipa, duração, trabalhos feitos, verdes retirados) - Obras de criação (descrição, data do orçamento, valor, data de início, fim previsto) - Equipamento (designação, data da última manutenção) LIGAÇÕES: - Um contrato de manutenção pertence a um cliente. - Uma visita está ligada a um contrato de manutenção. - Uma obra de criação é encomendada por um cliente. ESTADOS de uma obra: orçamento enviado, orçamento aceite, planeada, em curso, concluída, a facturar, facturada, abandonada. NÚMEROS para ver todas as manhãs: - Visitas ainda por fazer em cada contrato em curso - Contratos cuja data de fim se aproxima - Visitas realizadas esta semana, por equipa - Obras de criação em curso - Orçamentos enviados sem resposta há mais de quinze dias
Adaptar este modelo à sua organização
- Só manutenção: se não faz obra de criação, elimine a entidade Obras e a sua ligação. O resto mantém-se tal e qual, e o número de visitas em falta passa a ser o centro da aplicação.
- Contratos por avença ou à visita: o exemplo conta visitas previstas no ano. Se factura à visita, substitua « visitas previstas » por um preço unitário, e o número útil passa a ser o valor facturado desde o início do ano.
- Sazonalidade: se as suas visitas não são regulares (corte cerrado de Abril a Setembro, poda no Inverno), não tente descrever o calendário no caderno de encargos. Registe apenas que as visitas se repartem de forma desigual ao longo do ano: a estrutura suporta-o, o planeamento continua a ser seu.
- Equipas: o exemplo põe a equipa na visita. Se segue cada pessoa em vez da equipa, substitua-a por uma entidade « Colaboradores » ligada à visita, e obterá as horas por pessoa em vez de por equipa.
- A linha « a facturar » assinala o que falta facturar: a factura conforme é emitida no seu programa de facturação, não nesta aplicação.