Una aplicación que sabe exactamente lo que le debe a cada consignatario

Un stock que no le pertenece

Este hecho condiciona todo lo demás, y es precisamente el que ningún sistema estándar de gestión de stock sabe representar. Un stock adquirido tiene un único propietario: usted. En cambio, el stock de un establecimiento de consignación tiene tantos propietarios como consignatarios tenga, y cada artículo sigue siendo propiedad de alguien hasta que se vende. Como consecuencia, el valor contable del stock deja de tener sentido: lo relevante no es cuánto valen los artículos expuestos, sino cuánto deberá pagar a sus propietarios una vez vendidos.

La pregunta que debe poder responderse en cualquier momento tiene, por tanto, dos partes, y ninguna libreta lo resuelve: ¿cuánto le debo a la señora Fulana?, y ¿qué artículos suyos siguen sin venderse? La primera parte se reconstruye con dificultad al final de mes; la segunda, ni siquiera es posible reconstruirla cuando el número de referencias supera las pocas centenas.

El artículo recorre un ciclo, no mantiene un nivel

Un artículo en consignación pasa por distintos estados, y esa secuencia es precisamente lo que define el negocio: se recibe bajo contrato, se expone a un precio acordado, puede rebajarse tras un plazo determinado y, finalmente, sale del establecimiento, vendido, devuelto al consignatario o abandonado, según lo estipulado en el contrato. No hay reposición: usted recibe lo que le traen.

El contrato de consignación contiene un dato que ningún otro registro incluye: su DURACIÓN. Es ella la que fija la fecha de vencimiento, la fecha límite en la que un artículo no vendido debe ser retirado, rebajado o reasignado. Sin esa duración, los artículos sin vender se acumulan en silencio y ocupan espacio sin que nadie haya decidido asignárselo; con ella, la aplicación puede indicarle cada mañana qué artículos vencen esta semana.

• Consignatarios: datos de contacto, documento de identidad registrado, datos para los pagos
• Contratos de consignación: fecha, duración, porcentaje de comisión, destino de los artículos no vendidos
• Artículos: descripción, precio, estado, fecha de exposición, posible rebaja
• Ventas: artículo, fecha, importe realmente cobrado
• Pagos: consignatario, período, importe abonado

Su facturación es la comisión, no la venta

Un establecimiento de consignación que mide su actividad por el importe total cobrado está utilizando la magnitud equivocada: la mayor parte de esa suma pertenece a otra persona. El indicador que refleja realmente su actividad es la comisión retenida, y no se deduce de un total de caja, se calcula artículo por artículo, porque el porcentaje puede depender del contrato, de la categoría del artículo o incluso del precio.

El correlato es el pago al consignatario. Una venta no liquida nada: genera una deuda con el consignatario, que solo se extingue el día en que se efectúa el abono. Mantener separados ambos conceptos, lo que se debe y lo que ya se ha pagado, es lo que permite informar a un cliente que acude a la caja sobre el estado real de su cuenta, sin tener que hacer los cálculos delante de él.

Cómo se genera la aplicación

Usted describe en francés, con su propio vocabulario, «déposant», «dépôt», «démarque», «restitution», «reversement», cómo funciona su establecimiento. Antes de comenzar la construcción, se le presenta un plan detallado: las entidades definidas, sus campos, las pantallas y los indicadores clave. Lo corrige tantas veces como sea necesario hasta que refleje fielmente su forma de trabajar; nada se construye sin su validación previa.

La aplicación resultante es un proyecto estándar de Next.js y Prisma. Puede descargarlo como archivo ZIP o subirlo directamente a GitHub: el código le pertenece íntegramente y cualquier desarrollador podrá continuar trabajando con él. Existen tres niveles de generación (Sketch, Craft y Masterpiece), según necesite probar una idea o disponer de una aplicación completamente operativa.

Qué NO es la aplicación, y un punto reglamentario clave

Esta página describe una herramienta interna de seguimiento. Varios requisitos propios de un establecimiento de consignación quedan fuera del alcance funcional del producto, y es preferible conocerlos antes de empezar que después. El primer punto no es una limitación técnica, sino una obligación legal, y merece leerse íntegramente:

El artículo 321-7 del Código Penal exige a toda actividad profesional que implique la venta o el intercambio de bienes muebles de segunda mano, y el establecimiento de consignación se menciona expresamente, llevar un registro diario en el que se describan los objetos y se identifique a las personas que los han entregado. Este registro debe estar foliado y sellado antes de la apertura por el comisario de policía o el alcalde del municipio. Una aplicación generada NO ES ese registro ni lo sustituye: aunque pueda almacenar la misma información como dato de gestión, ello no le otorga ningún valor reglamentario. Consulte con su prefectura o ayuntamiento qué obligaciones específicas afectan a su actividad.

Ninguna de las limitaciones que figuran a continuación es definitiva desde el punto de vista técnico, el proyecto es exportable y un desarrollador puede ampliarlo, pero ninguna se ofrece preconfigurada.

• No es un software de caja certificado: si su establecimiento está sujeto a esta obligación, los cobros deben realizarse en su sistema de caja existente.
• No dispone de conexión con terminales de pago, lectores de códigos de barras ni impresoras de etiquetas.
• No realiza pagos automáticos: la aplicación calcula y registra lo que debe a cada consignatario, pero no desencadena ninguna transferencia bancaria.
• No genera contratos de consignación: el documento firmado con el consignatario sigue siendo suyo; la aplicación únicamente registra sus condiciones.
• No incluye tienda online ni publicación en marketplaces.
• No dispone de modo offline, y los permisos son globales (administrador, usuario, solo lectura).

Recuperación de sus datos

Los datos que introduzca siguen siendo suyos y se pueden exportar desde la pantalla de Ajustes, en formato JSON o CSV, conjunto por conjunto. Este es el formato más útil para elaborar balances o reuniones con su asesor contable: un archivo CSV se abre en una hoja de cálculo, se ordena por consignatario y se cruza fácilmente con los ingresos.

Las listas se pueden filtrar y ordenar, y una papelera permite restaurar filas eliminadas por error, muy útil cuando varias personas registran recepciones en la caja.