Lo que una hoja de cálculo no consigue integrar
La mayoría de las entidades de reutilización gestionan sus cifras en un archivo de hoja de cálculo: una pestaña para los aportes, otra para las pesadas, otra para la tienda y otra para los voluntarios. Cada pestaña es exacta el día en que se rellena. El problema no está en la introducción de datos, sino en la CONCILIACIÓN: nadie puede decir, un martes de febrero, cuántos objetos entraron el mes pasado, cuántos siguen pendientes de clasificar y cuántos salieron a la venta.
La tonelada desviada del vertedero es la cifra que exigen los financiadores y las administraciones locales. También es la que más difícil resulta reconstruir a posteriori, porque se compone de gestos cotidianos que nadie tiene tiempo de consolidar.
El flujo propio de la reutilización
Un objeto en una ressourcerie tiene un ciclo de vida, no un nivel de stock. Se recibe de una persona particular, de un punto limpio o de una recogida, se pesa, se orienta a una familia de objetos (mobiliario, textil, electrodomésticos, libros) y luego se clasifica: apto para reutilización directa, requiere reparación para reutilización, o se deriva a un canal de tratamiento final. Solo entonces se convierte en un artículo de tienda, con un precio y una fecha de colocación en el estante.
Son estos estados sucesivos lo que diferencia la gestión de una ressourcerie de la de un stock comercial: no se hace reposición, se recibe lo que llega. Una aplicación que describe este recorrido aporta la información que el libro de Excel no ofrece: el número de objetos bloqueados en cada etapa y desde cuándo.
- Aportes: origen, fecha, peso y categoría de objetos
- Clasificación: reutilización directa, reparación para reutilización, o derivación a canal de tratamiento final
- Tienda: precio, fecha de colocación en el estante y venta
- Voluntarios: turnos, asistencia y actividad
Cómo se genera la aplicación
Escribes en francés, con tu propio vocabulario, «aportes», «pesaje», «gestión para la reutilización y el reciclaje», «usuarios», lo que hace tu organización. Antes de comenzar la construcción, se te presenta un plan detallado: las entidades definidas, sus campos, las pantallas y los indicadores. Lo corriges tantas veces como sea necesario hasta que refleje fielmente tu forma de trabajar; nada se construye sin tu validación previa.
La aplicación resultante es un proyecto estándar de Next.js y Prisma. Puedes descargarlo como archivo ZIP o subirlo a GitHub: el código es tuyo y cualquier desarrollador puede retomarlo. Existen tres niveles de generación (Sketch, Craft y Masterpiece), según quieras probar una idea o obtener una aplicación completamente operativa.
Qué NO es esta aplicación
Esta página describe una herramienta de seguimiento interno. Varios requisitos propios de una ressourcerie quedan fuera del alcance funcional del producto, y es mejor conocerlos antes de empezar que después:
Ninguno de estos límites es definitivo desde el punto de vista del código, el proyecto es exportable y un desarrollador puede ampliarlo, pero ninguno se incluye de forma predeterminada.
- No es un sistema de facturación homologado por la Agencia Tributaria: si tu tienda está obligada a emitir facturas electrónicas válidas, el cobro y la emisión de facturas deben seguir realizándose en tu sistema actual.
- No dispone de conexión con básculas, lectores de códigos de barras ni terminales de pago.
- No transmite datos automáticamente a sistemas oficiales de gestión de residuos ni a plataformas de declaración ambiental: los datos son consultables y exportables, pero la presentación de informes ante las autoridades competentes sigue siendo manual.
- No dispone de modo sin conexión: un área de clasificación sin acceso a red no permite la introducción de datos en tiempo real.
- Los permisos son globales (administrador, usuario y solo lectura); no hay control de acceso por ubicación ni por taller.
Obtener las cifras cuando te las solicitan
Los datos que introduces siguen siendo tuyos y se pueden recuperar desde la pantalla de Ajustes, en formato JSON o CSV, conjunto de datos por conjunto de datos. Este es el formato clave para elaborar un informe anual o una solicitud de subvención: un CSV se abre en una hoja de cálculo, se cruza con otros datos y se adjunta fácilmente a un expediente.
Las listas se pueden filtrar y ordenar, y una papelera permite restaurar una fila eliminada por error, muy útil cuando la introducción de datos se comparte entre varios voluntarios que no usan la herramienta todos los días.
Entidades
- Aportes
- Objetos
- Familias de objetos
- Ventas
- Voluntarios
- Socios
Vistas
- Panel de control
- Aportes recibidos
- Objetos pendientes de clasificar
- Tienda
- Ventas
- Voluntarios y turnos
Indicadores
- Peso total recibido en el período
- Objetos pendientes de clasificar
- Proporción de objetos orientados inicialmente a reutilización
- Ingresos de la tienda
Preguntas frecuentes
¿Se pueden cobrar las ventas de la tienda con esta aplicación?
No. La aplicación registra una venta como dato de seguimiento, pero no es un software de caja certificado y no está conectada a ningún terminal de pago. Si tu entidad está sujeta a la obligación de usar una caja certificada, los cobros deben seguir realizándose en tu sistema actual.
¿Se pueden pesar los aportes directamente desde la aplicación?
No, no hay ninguna báscula ni lector conectado: los pesos se introducen manualmente. Al ser el código exportable y estándar, un desarrollador podría añadir una integración con hardware, pero no se incluye de forma predeterminada.
¿Genera la aplicación las cifras que exigen los financiadores?
Genera las cifras que le indiques que siga, peso recibido, objetos clasificados, porcentaje destinado a reutilización, y las exporta en formato CSV o JSON. No rellena ni envía ningún formulario oficial: trasladar esos datos a una solicitud de subvención o a una declaración sigue siendo una tarea manual.
¿Pueden varios voluntarios introducir datos simultáneamente?
Sí, la aplicación es multiusuario y dispone de tres roles: administrador, usuario y solo lectura. Estos roles son globales: no es posible restringir a un voluntario a un único taller o ubicación.
¿Qué ocurre si queremos cambiar de herramienta más adelante?
El proyecto es un desarrollo estándar de Next.js y Prisma, exportable como archivo ZIP o subible a GitHub, y tus datos se exportan en formato JSON y CSV. No hay formatos propietarios ni dialectos exclusivos que solo el proveedor pueda interpretar: abandonar la herramienta no requiere autorización de nadie.