Una suscripción se sigue en el tiempo, no en una instantánea
El gestor de un pequeño espacio independiente de coworking debe coordinar a los miembros con puesto fijo, a los que tienen planes flexibles y acuden según les conviene, a las salas de reunión reservables por hora o por media jornada, y a las renovaciones mensuales que deben enviarse sin olvidar ninguna. Las plataformas generales de reserva gestionan franjas horarias, no suscripciones que evolucionan; las suites complejas de gestión de espacios están pensadas para redes con varios emplazamientos, no para un lugar único. En medio de todo esto, suele acabarse recurriendo a una hoja de cálculo donde se anotan manualmente las fechas de vencimiento.
El verdadero riesgo no es la doble reserva de un puesto: es la renovación olvidada, que deja a un miembro ocupando un espacio sin haberlo pagado, o la reclamación que nunca llega porque nadie detectó la fecha de vencimiento a tiempo.
Sus miembros, sus planes, sus salas: estructurados
Describa cómo funciona su espacio: «Gestiono un espacio de coworking con puestos en open space y oficinas dedicadas. Cada miembro tiene un plan: entrada diaria, mes flexible o puesto dedicado, con fecha de inicio y fecha límite de renovación. Las salas de reunión se reservan por franja horaria, indicando el miembro que realiza la reserva. Facturo cada mes según el plan activo. Quiero ver la ocupación del día, las próximas renovaciones y el ingreso recurrente mensual».
La aplicación generada estructura esta mecánica: los miembros vinculados a su plan y su fecha de vencimiento, los puestos y su estado de ocupación, las reservas de sala con su franja horaria, las facturas asociadas a la suscripción activa, y las dos listas que aseguran el modelo recurrente: lo que vence próximamente y lo que aún queda por facturar.
- Miembros: plan, fecha de inicio, fecha límite de renovación
- Puestos y oficinas: tipo, estado de ocupación
- Reservas de sala: franja horaria, miembro, sala
- Facturación: importe, período, estado del pago
- Planes de suscripción: entrada diaria, flexible, puesto dedicado
Un mes típico, desde la primera taza de café hasta la factura enviada
Un lunes por la mañana: la pantalla de ocupación muestra quién tiene asignado un puesto dedicado, qué espacios flexibles están libres y si la sala de reunión de las 10:00 ya está reservada. Un nuevo miembro se inscribe al plan flexible: su ficha se crea automáticamente con su fecha de renovación. A final de mes, la lista de renovaciones que vencen en los próximos siete días se revisa una a una, antes de que una suscripción expire silenciosamente sin que nadie se dé cuenta.
La aplicación incluye datos de ejemplo realistas (miembros, distintos planes, reservas de sala) para que pueda proyectarse inmediatamente, y tres niveles de generación (Sketch, Craft y Masterpiece).
Una herramienta que pertenece al espacio
Un espacio de coworking crece, abre un segundo emplazamiento o cambia de gestor: su base de datos de miembros y su historial de facturación deben seguir estando bajo su control, no en manos de un proveedor externo de SaaS. Exporte el código en ZIP, publíquelo en GitHub, aloje donde prefiera o use la URL dedicada incluida.
Plan Découverte gratuito para la primera aplicación; Pro (25 €/mes) y Max (149 €/mes) para iterar, con el coste mostrado antes de cada generación.
Entidades típicas generadas
- Miembro
- Plan de suscripción
- Puesto
- Reserva de sala
- Factura
Pantallas generadas
- Ocupación de puestos y oficinas del día
- Ficha del miembro: plan, fecha de vencimiento, facturas
- Calendario de reservas de sala
- Renovaciones próximas
- Panel de control mensual
Indicadores del panel de control
- Tasa de ocupación de puestos
- Miembros activos
- Renovaciones en los próximos 7 días
- Facturación recurrente mensual
Preguntas frecuentes: gestión de espacios de coworking
¿Pueden mis miembros reservar una sala ellos mismos?
La aplicación generada es su herramienta interna de gestión: usted o su equipo registran las reservas. Al ser el código exportable y estándar, un acceso autogestionado puede añadirse mediante un desarrollador si su espacio lo justifica.
¿Se pueden gestionar varios tipos de puestos (open space, oficina privada, sala privativa)?
Sí: describa los tipos reales de espacios que ofrece y cada puesto u oficina se asociará a uno de ellos; la pantalla de ocupación distingue claramente cada tipo.
¿Están predeterminados los planes de suscripción?
No: usted describe SUS planes (entrada diaria, semanal, mes flexible, puesto dedicado…), y son ellos los que estructuran la aplicación, con su propia lógica de renovación.
¿Es automática la facturación recurrente?
La aplicación genera y sigue las facturas vinculadas a la suscripción activa de cada miembro; el cobro efectivo (domiciliación bancaria, transferencia) sigue gestionándose mediante su circuito habitual: la aplicación nunca registra automáticamente un pago recibido.
¿Cuánto cuesta para un solo espacio?
La primera aplicación se genera gratuitamente (plan Découverte). Los planes de pago (Pro 25 €/mes y Max 149 €/mes) solo son útiles si necesita realizar más iteraciones, con el coste mostrado antes de cada generación.