Un oficio de fines de semana, gestionado entre semana en una esquina de la mesa
El propietario de un salón de eventos privado hace malabares entre las solicitudes que llegan por teléfono y mensajes, el calendario de los fines de semana reservados, las señales que confirman (o no), las fianzas que hay que cobrar y luego devolver, los extras añadidos sobre la marcha — vajilla, limpieza, equipo de sonido — y el acta de estado de entrada y de salida de cada alquiler. Todo ello, casi siempre, entre una agenda de papel y una hoja de cálculo.
Las herramientas serias del sector apuntan a los ayuntamientos y las administraciones, no al propietario privado; los especialistas del local de eventos privado son plataformas anglosajonas, pensadas para otras costumbres. Realidad documentada: se buscan literalmente «plantillas de Excel gratuitas para reservas de salón» — y el fin de semana prometido dos veces llega tarde o temprano.
Tus reservas, tus extras, tus fianzas — estructurados
Describe tu funcionamiento: «Alquilo un granero rehabilitado para bodas y cumpleaños. Una reserva tiene una fecha, una modalidad (jornada, fin de semana), un estado: solicitud, opción, señal recibida, saldada, terminada. Cada reserva tiene sus extras (limpieza, vajilla, equipo de sonido), una señal del 30 %, una fianza devuelta tras el acta de estado de salida. Quiero el calendario del año, las señales pendientes y las fianzas por devolver.»
La aplicación generada estructura esa mecánica: el calendario de las fechas, las reservas vinculadas a los clientes con sus estados, los extras con su precio, los pagos — y las dos listas que aseguran el oficio: lo que hay que cobrar, lo que hay que devolver.
- Reservas: fecha, modalidad, estado, importes
- Clientes y solicitudes en curso
- Extras por reserva: vajilla, limpieza, equipo de sonido
- Pagos: señal, saldo, fianza cobrada / devuelta
- Actas de estado de entrada y de salida con observaciones
El fin de semana tipo, asegurado desde la solicitud hasta la fianza devuelta
Llega una solicitud: compruebas la fecha en dos segundos, pones una opción con su fecha límite. Recibida la señal, la reserva se confirma y el fin de semana se bloquea. El viernes, el acta de estado de entrada se rellena desde un teléfono; el domingo, la de salida — y la fianza se devuelve (o se retiene) sobre una base escrita, no sobre un recuerdo.
La aplicación llega con datos de demostración realistas (temporada de bodas, modalidades variadas, extras) para proyectarte enseguida, y tres niveles de generación (Sketch, Craft, Masterpiece).
Una herramienta que pertenece al local
Un local de eventos se transmite, se vende, se desarrolla: su historial de alquileres y su fichero de clientes deben quedarse contigo. Exportación ZIP del código, push a GitHub, alojamiento libre o URL dedicada incluida.
Plan Discovery gratuito para la primera aplicación; Pro (25 €/mes) y Max (149 €/mes) para iterar, con el coste mostrado antes de cada generación.
Entidades típicas generadas
- Reserva
- Cliente
- Extra
- Pago
- Acta de estado
Pantallas generadas
- Calendario de reservas del año
- Ficha de reserva: estado, extras, pagos
- Señales pendientes
- Fianzas por devolver
- Panel de la temporada
Indicadores del panel
- Fines de semana reservados en la temporada
- Señales pendientes
- Fianzas por devolver
- Facturación por mes
Preguntas frecuentes — alquiler de salón
¿Mis clientes pueden reservar ellos mismos en línea?
La aplicación generada es tu herramienta interna: eres tú quien introduce las solicitudes recibidas (teléfono, mensajes, visitas). Como el código es exportable y estándar, un desarrollador puede añadir un formulario de solicitud público si el volumen lo justifica.
¿Se pueden gestionar varios espacios (salón, jardín, casa rural anexa)?
Sí: describe tus espacios reales y cada reserva se vincula a uno o varios de ellos — el calendario muestra la disponibilidad por espacio.
¿Los estados de reserva vienen impuestos?
No: describes TUS estados (solicitud, opción, señal recibida, saldada, anulada…) y estructuran la aplicación. Una opción puesta con una fecha límite se recuerda antes de perderse.
¿El acta de estado se puede hacer en el teléfono?
Sí: la aplicación generada es una aplicación web utilizable desde un teléfono — el acta de estado de entrada y de salida se rellena sobre el terreno, con observaciones fechadas.
¿Cuánto cuesta para un solo local?
La primera aplicación se genera gratis (plan Discovery). Los planes de pago (Pro 25 €/mes, Max 149 €/mes) solo sirven si iteras más — con el coste mostrado antes de cada generación.