Cada despacho sigue sus expedientes a su manera
Un despacho de consultoría sigue encargos con hitos y entregables; un perito sigue expedientes con visitas e informes; un despacho de gestión sigue clientes recurrentes con vencimientos anuales. El software de practice management elige una profesión de referencia e impone su vocabulario a las demás.
El síntoma es siempre el mismo: la herramienta oficial sirve para facturar, y el verdadero seguimiento — en qué punto está cada expediente, quién espera qué, qué tiempos se han dedicado — ocurre en otro sitio, en archivos personales que nadie más sabe leer.
Tu forma de trabajar, convertida en aplicación
Describe tu despacho: « Somos tres consultores. Seguimos encargos para clientes, con un importe de honorarios, hitos, tiempos dedicados por consultor y un estado: propuesta, en curso, a la espera del cliente, terminado, facturado. Quiero ver la carga por consultor y los encargos pendientes de facturar. »
La aplicación generada refleja esa forma de trabajar: los clientes y sus encargos, los tiempos dedicados vinculados a los consultores, los estados que empleas y el panel que responde a tus preguntas — carga, trabajo en curso, por facturar.
Los datos de demostración simulan una cartera de encargos realista, para evaluar la herramienta con pantallas llenas desde el primer minuto.
- Fichas de clientes e historial de encargos
- Expedientes / encargos con estados e hitos
- Tiempos dedicados por persona y por encargo
- Seguimiento de honorarios: propuesto, contratado, facturado
- Panel: carga, trabajo en curso, facturación
La confidencialidad por la propiedad
Los expedientes de un despacho son por naturaleza confidenciales. La mejor garantía no es una cláusula contractual: es la propiedad de la herramienta. La aplicación generada te pertenece — exportación ZIP del código fuente, push a GitHub, alojamiento donde tú decidas, incluso en tu propia infraestructura.
El código es Next.js + Prisma estándar, auditable por cualquier proveedor de confianza. Sin caja negra entre tú y tus expedientes.
Empezar poco a poco, sin compromiso de estructura
El plan Discovery (0 €) permite generar una primera aplicación — a menudo suficiente para probar la estructura con la propia práctica. Los planes Pro (25 €/mes) y Max (149 €/mes) ofrecen créditos para iterar hacia la herramienta definitiva, con un coste mostrado antes de cada generación.
Tres niveles de generación (Sketch, Craft, Masterpiece) separan la prueba estructural de la herramienta de producción acabada.
Entidades típicas generadas
- Cliente
- Encargo / expediente
- Tiempo dedicado
- Consultor
- Hito
Pantallas generadas
- Cartera de encargos por estado
- Ficha de encargo: hitos, tiempos, honorarios
- Ficha de cliente: historial de expedientes
- Registro de tiempos dedicados
- Panel del despacho
Indicadores del panel
- Encargos en curso por consultor
- Tiempos dedicados en el mes
- Honorarios por facturar
- Distribución de la cartera por estado
Preguntas frecuentes — gestión de despacho
Nuestra metodología de seguimiento es específica. ¿Puede la aplicación reflejarla?
Es el principio: tus etapas, tus hitos, tus categorías de expedientes se convierten en la estructura de la aplicación. Validas el plan — entidades, estados, indicadores — antes de la generación.
¿Dónde se alojan los datos del despacho?
A tu elección: en la URL dedicada facilitada o en tu casa — el código se exporta (ZIP, GitHub) y se aloja libremente, incluso en tu propio servidor con tu propia base de datos.
¿Se pueden registrar los tiempos dedicados sin un monstruo burocrático?
Sí: si tu descripción menciona los tiempos dedicados, la aplicación genera un registro sencillo vinculado a los encargos y a las personas, y el panel los agrega por encargo, por consultor o por periodo.
¿La aplicación hace la facturación?
La aplicación sigue lo que describes — incluidos importes y estados de facturación (por facturar, facturado, cobrado). La emisión de facturas conformes sigue siendo tarea de tu software de facturación; la aplicación te dice qué facturar y cuándo.
¿Cuánto tiempo hasta una herramienta utilizable por el equipo?
Una generación produce una aplicación completa y desplegada. El ciclo realista: describir tu práctica, validar el plan, generar en nivel Sketch, hacer que el equipo la use unos días y luego regenerar en Craft con los ajustes.