Le cahier tient jusqu'au premier week-end de vacances
Une pension animale gère trois flux imbriqués : les séjours (réservés, en cours, à venir), les boxes (qui héberge qui, jusqu'à quand), et les animaux eux-mêmes (habitudes alimentaires, traitements, vaccins, contacts du propriétaire et du vétérinaire). Le cahier et le tableau blanc tiennent l'hiver — puis viennent les vacances scolaires : réservations qui se chevauchent, box promis deux fois, carnet de vaccination enfoui dans une pochette au moment où il faut le vérifier.
Les logiciels spécialisés du secteur existent et sont bons — mais pensés pour des structures installées, avec portail de réservation, paiements intégrés et tarification mensuelle qui pèse sur une petite pension de dix ou quinze boxes.
Votre pension, décrite puis générée
Décrivez votre fonctionnement : « Nous avons une pension canine de douze boxes et une chatterie de huit places. Chaque séjour concerne un animal d'un propriétaire, avec des dates d'arrivée et de départ, un box attribué, un statut : réservé, arrivé, parti, annulé. Chaque animal a ses consignes (alimentation, traitements) et ses dates de vaccins. Je veux voir les arrivées et départs du jour, l'occupation de la semaine et les vaccins qui expirent bientôt. »
L'application générée structure ce registre : animaux reliés à leurs propriétaires, séjours à statuts reliés aux boxes, consignes sur la fiche de chaque animal — et le tableau de bord qui répond aux questions du matin : qui arrive, qui part, qu'est-ce qui est libre.
- Fiches animaux : consignes, traitements, dates de vaccins, vétérinaire
- Fiches propriétaires avec leurs animaux et l'historique des séjours
- Séjours : dates, box, statut (réservé, arrivé, parti, annulé)
- Occupation des boxes par période
- Tableau de bord : arrivées/départs du jour, occupation, vaccins à échéance
La fiche animal, cœur de la confiance
Ce qui rassure un propriétaire qui confie son animal, c'est la précision : les trois croquettes du soir, le traitement de 18 h, le numéro du vétérinaire — notés une fois, retrouvés à chaque séjour. Avec une fiche animal structurée et un historique des séjours, la pension capitalise sur chaque passage au lieu de redemander à chaque fois.
Les dates de vaccins sont des champs de la fiche : le tableau de bord calcule les échéances proches directement sur la base — pas de pochette à fouiller à l'arrivée. L'application est livrée avec des données de démonstration réalistes (animaux, séjours, occupation variée) pour être évaluée immédiatement.
Un registre possédé, au coût d'une petite structure
Le plan Découverte (0 €) permet de générer la première application ; Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) servent à itérer, à coût affiché avant chaque génération — pas d'abonnement dimensionné pour un réseau de pensions.
Et le registre appartient à la pension : export ZIP du code, push GitHub, hébergement libre ou URL dédiée incluse. Votre fichier clients et l'historique des séjours restent un actif de l'entreprise, transmissible avec elle.
Entités typiques générées
- Animal
- Propriétaire
- Séjour
- Box
- Consigne
Écrans générés
- Arrivées et départs du jour
- Occupation des boxes par période
- Fiche animal : consignes, vaccins, historique
- Fiche propriétaire : animaux et séjours
- Tableau de bord de la pension
Indicateurs du tableau de bord
- Arrivées / départs du jour
- Taux d'occupation de la semaine
- Vaccins expirant sous 30 jours
- Séjours du mois par type (chien / chat)
Questions fréquentes — pension animale
Les clients peuvent-ils réserver en ligne eux-mêmes ?
L'application générée est l'outil interne de la pension : vous y saisissez les réservations reçues (téléphone, e-mail). Le code étant exportable et standard, un développeur peut ajouter un formulaire de demande en ligne si votre volume le justifie.
L'application envoie-t-elle des rappels automatiques (arrivées, vaccins) ?
Non — pas d'envois automatiques. En revanche, le tableau de bord calcule en permanence les échéances sur la base : arrivées du jour, vaccins expirant sous 30 jours. C'est vous qui contactez les clients, avec l'information juste sous les yeux.
Peut-on gérer chiens et chats avec des règles différentes ?
Oui : décrivez vos types d'accueil (boxes chiens, chatterie, tarifs et capacités distincts) et la structure générée les reflète, avec les filtres et décomptes correspondants.
Comment éviter le double-booking d'un box ?
Le registre est central et unique : les séjours d'un box apparaissent sur sa vue par période, et l'occupation de la semaine se lit d'un coup d'œil avant de confirmer une réservation.
L'application gère-t-elle l'encaissement ?
Elle suit ce que vous décrivez — montants et statuts de règlement (acompte, soldé) — et vous dit quoi encaisser. La facturation conforme et le paiement en ligne restent l'affaire d'outils dédiés.