Petite copropriété, vraie responsabilité, outils inexistants
Des milliers de petites copropriétés sont gérées par un copropriétaire bénévole. La charge réelle n'est pas juridique au quotidien : elle est administrative — suivre qui a réglé ses appels de fonds, tracer l'incident de la fuite du garage, retrouver le devis du couvreur, préparer une assemblée générale avec des chiffres justes.
Les logiciels de syndic professionnels sont hors de proportion (et de prix) ; le tableur du bénévole, lui, meurt à chaque passation. Entre les deux, il manque l'outil simple, transmissible, qui tient le registre de LA copropriété.
Votre copropriété, décrite puis générée
Décrivez votre immeuble : « Notre copropriété a 12 lots avec des tantièmes. Nous appelons les charges chaque trimestre. Je suis les règlements, les incidents signalés (fuite, panne de portail) et les interventions des entreprises avec leurs devis et factures. Je veux voir qui est à jour, les incidents ouverts et les dépenses de l'année. »
L'application générée structure ce registre : lots et copropriétaires, appels de fonds avec suivi des règlements au tantième près, incidents et leurs interventions, dépenses rattachées — et le tableau de bord qui prépare l'assemblée générale.
- Lots, tantièmes et copropriétaires
- Appels de fonds et suivi des règlements
- Incidents signalés avec statuts
- Interventions, devis et factures des entreprises
- Tableau de bord : impayés, incidents ouverts, dépenses
La passation, enfin sereine
Le drame récurrent du syndic bénévole est la passation : les classeurs et le tableur du prédécesseur sont illisibles, l'historique se perd, le successeur repart de zéro. Une application web centralisée change la donne : le nouveau syndic reçoit un accès, et tout l'historique — appels, règlements, incidents, dépenses — est là, structuré et consultable.
Et parce que le code s'exporte (ZIP, GitHub), l'outil appartient à la copropriété elle-même : il survit aux mandats, aux bonnes volontés et aux plateformes.
Un coût à l'échelle d'une petite copropriété
Le plan Découverte (0 €) permet de générer l'application — pour une petite copropriété, c'est souvent suffisant. Les plans Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) servent à itérer davantage, à coût affiché avant chaque génération.
À comparer aux honoraires d'un syndic professionnel pour un immeuble de 10 lots : l'outil de suivi qui rend le bénévolat tenable se finance en une fraction de la première facture évitée.
Entités typiques générées
- Lot
- Copropriétaire
- Appel de fonds
- Incident
- Intervention
Écrans générés
- Liste des lots et copropriétaires
- Suivi des appels de fonds et règlements
- Incidents ouverts avec historique
- Interventions et dépenses
- Tableau de bord de la copropriété
Indicateurs du tableau de bord
- Copropriétaires à jour / en retard
- Incidents ouverts
- Dépenses de l'exercice
- Appels de fonds du trimestre
Questions fréquentes — syndic bénévole
L'application calcule-t-elle les répartitions aux tantièmes ?
Décrivez votre règle de répartition et les tantièmes structurent les lots ; le suivi des appels et des règlements s'appuie dessus. Les calculs réglementaires complexes (comptabilité d'engagement) restent l'affaire d'outils comptables dédiés.
Est-ce un logiciel de syndic agréé juridiquement ?
Non — c'est l'outil de SUIVI opérationnel de la copropriété : registres, règlements, incidents, dépenses. Les obligations formelles (comptabilité réglementaire, immatriculation) gardent leurs circuits propres ; l'application vous donne les chiffres tenus à jour pour les remplir.
Le conseil syndical peut-il consulter l'outil ?
L'application est une application web centralisée : les membres du conseil peuvent consulter le même registre à jour, ce qui simplifie la transparence et les décisions.
Que se passe-t-il quand le syndic bénévole change ?
C'est l'intérêt principal : l'application et son historique restent en place, le successeur reprend l'accès. Le code est exportable (ZIP, GitHub) — l'outil appartient à la copropriété.
Peut-on adapter l'outil à notre immeuble (parkings, caves, charges spéciales) ?
Oui : décrivez vos types de lots et vos clés de charges — la structure générée les reflète. Vous validez le plan avant la génération.