O caderno de presenças não calcula as horas
O acolhimento de crianças vive ao ritmo das chegadas e das saídas: cada criança está ligada a uma família, a um contrato, e a sua presença anota-se dia após dia. Enquanto tudo cabe num caderno, funciona: até ao momento de totalizar as horas do mês, de encontrar que contrato ainda está em curso, ou de explicar a uma família a contagem exata.
As soluções do mercado são muitas vezes pensadas para grandes estruturas, com funções e um preço fora de escala para uma ama ou uma mini-creche. Quem quer apenas registar de forma limpa as suas crianças, as suas famílias e as suas presenças paga por um sistema do qual usará só uma parte, e do qual não possui nada.
As suas crianças, as suas famílias, a sua aplicação
Descreva o seu acolhimento: «Cada criança pertence a uma família e a um contrato (horas previstas, tarifa horária). Anoto as presenças dia a dia, com a hora de chegada e de saída. Quero as presenças do dia, a ficha de cada criança, o total das horas do mês por criança e o painel do acolhimento.»
A aplicação gerada liga crianças, famílias, contratos e presenças: a ficha de uma criança consulta-se com um clique, as presenças registam-se ao longo do dia e o painel responde às perguntas do quotidiano: quem está cá hoje, quantas horas este mês, o que falta faturar.
- Fichas de crianças: família, contrato, informações de acolhimento
- Fichas de famílias: contactos, crianças ligadas
- Contratos: horas previstas, tarifa horária, datas
- Presenças: registo de chegada / saída, horas por dia
- Painel: presentes do dia, horas do mês
As horas totalizam-se sozinhas
O cálculo das horas de guarda é a tarefa aborrecida do mês. Com presenças estruturadas e ligadas a cada criança e ao seu contrato, o total das horas constrói-se sozinho, ao longo dos dias: sem mais transportes manuais, sem mais diferença entre o caderno e a contagem entregue à família.
A aplicação chega com dados de demonstração realistas (crianças, famílias, presenças variadas) para a avaliar de imediato, e três níveis de geração (Sketch, Craft, Masterpiece) para subir o acabamento.
Uma ferramenta em propriedade, ao preço de uma subscrição
O acompanhamento das suas crianças acolhidas e das suas famílias é um ativo da sua atividade: deve ficar consigo. Exportação ZIP do código, push para o GitHub, alojamento livre ou URL dedicado incluído: a aplicação é sua, sem dependência de uma plataforma.
Plano Descoberta gratuito para a primeira aplicação; Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) para iterar, com o custo mostrado antes de cada geração.
Entidades típicas geradas
- Criança
- Família
- Contrato
- Presença
- Fatura
Ecrãs gerados
- Presenças do dia
- Ficha de criança: contrato e presenças
- Ficha de família
- Horas do mês por criança
- Painel do acolhimento
Indicadores do painel
- Crianças presentes hoje
- Horas de guarda este mês
- Montante a faturar
- Contratos a terminar em breve
Perguntas frequentes: gestão de um acolhimento de crianças
A aplicação calcula a mensalização e emite os documentos de remuneração oficiais?
Acompanha o que descreve: horas previstas no contrato, presenças reais, tarifa horária, e totaliza as horas do mês por criança. A declaração e a emissão de documentos oficiais continuam a ser tarefa da ferramenta dedicada; a aplicação dá-lhe a contagem limpa que os alimenta.
É possível registar a hora de chegada e de saída de cada criança?
Sim: se a sua descrição mencionar os horários, a presença torna-se uma entidade que regista a chegada, a saída e as horas do dia, ligadas à criança e ao seu contrato.
As famílias podem iniciar sessão para ver as presenças?
A aplicação gerada é uma ferramenta de GESTÃO interna: é você quem regista e consulta. Um portal de famílias não está incluído por defeito; sendo o código exportável (ZIP, GitHub), um programador pode acrescentá-lo se a necessidade se confirmar.
É adequada a uma mini-creche com várias crianças e vários contratos?
Sim: a criança, a família e o contrato são entidades distintas. Quer acolha algumas crianças ou uma mini-creche inteira, a estrutura acompanha, cada presença fica ligada à criança certa e ao contrato certo.
Pode ser usada em tablet ou telemóvel durante o acolhimento?
É uma aplicação web responsiva: as presenças e as fichas registam-se e consultam-se em tablet ou telemóvel, sempre atualizadas.