Cada escritório acompanha os seus processos à sua maneira
Um escritório de consultoria acompanha missões com marcos e entregáveis; um perito acompanha processos com visitas e relatórios; um escritório de gestão acompanha clientes recorrentes com prazos anuais. Os softwares de practice management escolhem uma profissão de referência e impõem o seu vocabulário às restantes.
O sintoma é sempre o mesmo: a ferramenta oficial serve para faturar, e o verdadeiro acompanhamento — em que ponto está cada processo, quem espera o quê, que tempos foram dedicados — acontece noutro lado, em ficheiros pessoais que mais ninguém sabe ler.
A sua prática, transformada em aplicação
Descreva o seu escritório: « Somos três consultores. Acompanhamos missões para clientes, com um valor de honorários, marcos, tempos dedicados por consultor e um estado: proposta, em curso, a aguardar cliente, concluída, faturada. Quero ver a carga por consultor e as missões a faturar. »
A aplicação gerada reflete essa prática: os clientes e as suas missões, os tempos dedicados associados aos consultores, os estados que utiliza e o painel que responde às suas perguntas — carga, trabalho em curso, a faturar.
Os dados de demonstração simulam uma carteira de missões realista, para avaliar a ferramenta em ecrãs cheios desde o primeiro minuto.
- Fichas de clientes e histórico das missões
- Processos / missões com estados e marcos
- Tempos dedicados por pessoa e por missão
- Acompanhamento dos honorários: proposto, adjudicado, faturado
- Painel: carga, trabalho em curso, faturação
A confidencialidade pela propriedade
Os processos de um escritório são por natureza confidenciais. A melhor garantia não é uma cláusula contratual: é a propriedade da ferramenta. A aplicação gerada pertence-lhe — exportação ZIP do código-fonte, push para GitHub, alojamento onde decidir, incluindo na sua própria infraestrutura.
O código é Next.js + Prisma padrão, auditável por qualquer prestador de confiança. Sem caixa negra entre si e os seus processos.
Começar pequeno, sem compromisso de estrutura
O plano Discovery (0 €) permite gerar uma primeira aplicação — muitas vezes suficiente para testar a estrutura na própria prática. Os planos Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) dão créditos para iterar rumo à ferramenta definitiva, com um custo apresentado antes de cada geração.
Três níveis de geração (Sketch, Craft, Masterpiece) separam o ensaio estrutural da ferramenta de produção finalizada.
Entidades típicas geradas
- Cliente
- Missão / processo
- Tempo dedicado
- Consultor
- Marco
Ecrãs gerados
- Carteira de missões por estado
- Ficha de missão: marcos, tempos, honorários
- Ficha de cliente: histórico dos processos
- Registo dos tempos dedicados
- Painel do escritório
Indicadores do painel
- Missões em curso por consultor
- Tempos dedicados no mês
- Honorários a faturar
- Distribuição da carteira por estado
Perguntas frequentes — gestão de escritório
A nossa metodologia de acompanhamento é específica. A aplicação consegue refleti-la?
É o princípio: as suas etapas, os seus marcos, as suas categorias de processos tornam-se a estrutura da aplicação. Valida o plano — entidades, estados, indicadores — antes da geração.
Onde ficam alojados os dados do escritório?
À escolha: no URL dedicado fornecido ou consigo — o código exporta-se (ZIP, GitHub) e aloja-se livremente, incluindo no seu próprio servidor com a sua própria base de dados.
É possível registar os tempos dedicados sem uma máquina burocrática?
Sim: se a sua descrição mencionar os tempos dedicados, a aplicação gera um registo simples associado às missões e às pessoas, e o painel agrega-os por missão, por consultor ou por período.
A aplicação faz a faturação?
A aplicação acompanha o que descreve — incluindo valores e estados de faturação (a faturar, faturado, recebido). A emissão de faturas conformes continua a ser tarefa do seu software de faturação; a aplicação diz-lhe o que faturar e quando.
Quanto tempo até uma ferramenta utilizável pela equipa?
Uma geração produz uma aplicação completa e implementada. O ciclo realista: descrever a sua prática, validar o plano, gerar no nível Sketch, deixar a equipa usá-la alguns dias e depois regenerar no nível Craft com os ajustes.