Um ofício de fins de semana, gerido durante a semana num canto da mesa
O proprietário de um espaço para eventos privado faz malabarismos entre os pedidos que chegam por telefone e mensagens, o calendário dos fins de semana reservados, os sinais que confirmam (ou não), as cauções a cobrar e depois a devolver, os extras acrescentados pelo caminho — loiça, limpeza, sistema de som — e a vistoria de entrada e de saída de cada aluguer. Tudo isto, na maioria das vezes, entre uma agenda de papel e uma folha de cálculo.
As ferramentas sérias do setor visam as câmaras municipais e os organismos públicos, não o proprietário privado; os especialistas do espaço para eventos privado são plataformas anglo-saxónicas, pensadas para outros hábitos. Realidade documentada: procuram-se literalmente «modelos de Excel gratuitos para reserva de salões» — e o fim de semana prometido duas vezes acaba por chegar.
As suas reservas, os seus extras, as suas cauções — estruturados
Descreva o seu funcionamento: «Alugo um celeiro reabilitado para casamentos e aniversários. Uma reserva tem uma data, uma modalidade (dia, fim de semana), um estado: pedido, opção, sinal recebido, saldada, terminada. Cada reserva tem os seus extras (limpeza, loiça, sistema de som), um sinal de 30 %, uma caução devolvida após a vistoria de saída. Quero o calendário do ano, os sinais em espera e as cauções a devolver.»
A aplicação gerada estrutura esta mecânica: o calendário das datas, as reservas ligadas aos clientes com os seus estados, os extras com preço, os pagamentos — e as duas listas que protegem o ofício: o que tem de ser cobrado, o que tem de ser devolvido.
- Reservas: data, modalidade, estado, montantes
- Clientes e pedidos em curso
- Extras por reserva: loiça, limpeza, sistema de som
- Pagamentos: sinal, saldo, caução cobrada / devolvida
- Vistorias de entrada e de saída com observações
O fim de semana tipo, protegido do pedido à caução devolvida
Chega um pedido: verifica a data em dois segundos, coloca uma opção com o seu prazo. Recebido o sinal, a reserva confirma-se e o fim de semana fica trancado. Na sexta-feira, a vistoria de entrada preenche-se a partir de um telemóvel; no domingo, a de saída — e a caução devolve-se (ou retém-se) sobre uma base escrita, não sobre uma memória.
A aplicação chega com dados de demonstração realistas (época de casamentos, modalidades variadas, extras) para se projetar de imediato, e três níveis de geração (Sketch, Craft, Masterpiece).
Uma ferramenta que pertence ao espaço
Um espaço para eventos transmite-se, vende-se, desenvolve-se: o seu histórico de alugueres e o seu ficheiro de clientes devem ficar consigo. Exportação ZIP do código, push para o GitHub, alojamento livre ou URL dedicado incluído.
Plano Discovery gratuito para a primeira aplicação; Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) para iterar, com o custo apresentado antes de cada geração.
Entidades típicas geradas
- Reserva
- Cliente
- Extra
- Pagamento
- Vistoria
Ecrãs gerados
- Calendário de reservas do ano
- Ficha de reserva: estado, extras, pagamentos
- Sinais em espera
- Cauções a devolver
- Painel da época
Indicadores do painel
- Fins de semana reservados na época
- Sinais em espera
- Cauções a devolver
- Faturação por mês
Perguntas frequentes — aluguer de salão
Os meus clientes podem reservar sozinhos online?
A aplicação gerada é a sua ferramenta interna: é você que introduz os pedidos recebidos (telefone, mensagens, visitas). Sendo o código exportável e padrão, um programador pode acrescentar um formulário de pedido público se o volume o justificar.
É possível gerir vários espaços (salão, jardim, casa anexa)?
Sim: descreva os seus espaços reais e cada reserva liga-se a um ou vários deles — o calendário mostra a disponibilidade por espaço.
Os estados de reserva são impostos?
Não: descreve os SEUS estados (pedido, opção, sinal recebido, saldada, anulada…) e estruturam a aplicação. Uma opção colocada com um prazo é relembrada antes de se perder.
A vistoria pode ser feita no telemóvel?
Sim: a aplicação gerada é uma aplicação web utilizável a partir de um telemóvel — a vistoria de entrada e de saída preenche-se no local, com observações datadas.
Quanto custa para um só espaço?
A primeira aplicação gera-se gratuitamente (plano Discovery). Os planos pagos (Pro 25 €/mês, Max 149 €/mês) só servem se iterar mais — com o custo apresentado antes de cada geração.