O caderno aguenta até ao primeiro fim de semana de férias
Um hotel de animais gere três fluxos interligados: as estadias (reservadas, em curso, futuras), os boxes (quem aloja quem, até quando) e os próprios animais (hábitos alimentares, tratamentos, vacinas, contactos do dono e do veterinário). O caderno e o quadro branco aguentam o inverno — depois chegam as férias escolares: reservas que se sobrepõem, box prometido duas vezes, boletim de vacinação enterrado numa pasta mesmo quando é preciso verificá-lo.
Os programas especializados do setor existem e são bons — mas pensados para estruturas estabelecidas, com portal de reservas, pagamentos integrados e mensalidade que pesa num pequeno hotel de dez ou quinze boxes.
O seu hotel, descrito e depois gerado
Descreva o seu funcionamento: «Temos um hotel para cães de doze boxes e um gatil de oito lugares. Cada estadia diz respeito ao animal de um dono, com datas de chegada e de partida, um box atribuído, um estado: reservado, chegado, partido, cancelado. Cada animal tem as suas indicações (alimentação, tratamentos) e as datas das vacinas. Quero ver as chegadas e partidas do dia, a ocupação da semana e as vacinas a expirar em breve.»
A aplicação gerada estrutura este registo: animais ligados aos seus donos, estadias com estados ligadas aos boxes, indicações na ficha de cada animal — e o painel que responde às perguntas da manhã: quem chega, quem parte, o que está livre.
- Fichas de animais: indicações, tratamentos, datas das vacinas, veterinário
- Fichas de donos com os seus animais e o histórico de estadias
- Estadias: datas, box, estado (reservado, chegado, partido, cancelado)
- Ocupação dos boxes por período
- Painel: chegadas/partidas do dia, ocupação, vacinas a expirar
A ficha do animal, coração da confiança
O que tranquiliza um dono que confia o seu animal é a precisão: as três rações da noite, o tratamento das 18 h, o número do veterinário — anotados uma vez, reencontrados em cada estadia. Com uma ficha de animal estruturada e um histórico de estadias, o hotel capitaliza cada passagem em vez de voltar a perguntar de cada vez.
As datas das vacinas são campos da ficha: o painel calcula os prazos próximos diretamente na base de dados — nenhuma pasta para revirar à chegada. A aplicação é fornecida com dados de demonstração realistas (animais, estadias, ocupação variada) para ser avaliada de imediato.
Um registo próprio, ao custo de uma pequena estrutura
O plano Discovery (0 €) permite gerar a primeira aplicação; Pro (25 €/mês) e Max (149 €/mês) servem para iterar, com o custo apresentado antes de cada geração — sem uma subscrição dimensionada para uma rede de hotéis.
E o registo pertence ao hotel: exportação ZIP do código, push para o GitHub, alojamento livre ou URL dedicado incluído. O seu ficheiro de clientes e o histórico de estadias permanecem um ativo da empresa, transmissível com ela.
Entidades típicas geradas
- Animal
- Dono
- Estadia
- Box
- Indicação
Ecrãs gerados
- Chegadas e partidas do dia
- Ocupação dos boxes por período
- Ficha de animal: indicações, vacinas, histórico
- Ficha de dono: animais e estadias
- Painel do hotel
Indicadores do painel
- Chegadas / partidas do dia
- Taxa de ocupação da semana
- Vacinas a expirar em 30 dias
- Estadias do mês por tipo (cão / gato)
Perguntas frequentes — hotel de animais
Os clientes podem reservar online sozinhos?
A aplicação gerada é a ferramenta interna do hotel: introduz nela as reservas recebidas (telefone, e-mail). Como o código é exportável e padrão, um programador pode acrescentar um formulário de pedido online se o seu volume o justificar.
A aplicação envia lembretes automáticos (chegadas, vacinas)?
Não — sem envios automáticos. Em contrapartida, o painel calcula permanentemente os prazos na base de dados: chegadas do dia, vacinas a expirar em 30 dias. É você que contacta os clientes, com a informação certa à vista.
É possível gerir cães e gatos com regras diferentes?
Sim: descreva os seus tipos de acolhimento (boxes de cães, gatil, tarifas e capacidades distintas) e a estrutura gerada reflete-os, com os filtros e contagens correspondentes.
Como evitar o duplo agendamento de um box?
O registo é central e único: as estadias de um box aparecem na sua vista por período, e a ocupação da semana lê-se de relance antes de confirmar uma reserva.
A aplicação trata dos recebimentos?
Acompanha o que descreve — montantes e estados de pagamento (sinal, liquidado) — e diz-lhe o que cobrar. A faturação conforme e o pagamento online continuam a ser tarefa de ferramentas dedicadas.